1. 安全设施:档案库房应配置必要的安全防范设备,如门禁系统、监控摄像头、烟雾报警器等,确保档案资料不受盗窃、火灾等意外事件的影响。
2. 温度、湿度控制:档案库房内的温度、湿度应该能够精确控制,以保持档案资料的质量和保存期限。一般来说,温度控制在18~22℃,相对湿度控制在40%~60%比较适宜。
3. 灭火设备:档案库房应配备有效的灭火设备,如干粉灭火器、泡沫灭火器等,以便在发生火灾时及时扑救,并且减少财产损失和人员伤亡。
4. 通风系统:档案库房应设置合理的通风系统,保证空气流通,避免潮湿、霉变等问题的发生。
5. 光线控制:档案库房内应尽可能避免阳光直射和强光照射,以避免档案资料受到光照的损坏。
6. 消防通道:档案库房应保留一定宽度的消防通道,以方便消防车辆和人员进出,并且在紧急情况下保障安全疏散。
7. 贮存设备:档案库房内应配置专业的贮存设备,如密集架、移动架等,可以提高利用空间率和工作效率。
8. 环境监测系统:档案库房内应配备环境监测系统,对温湿度、气压、空气质量等进行实时监控,以确保档案资料处于最佳保存状态。
9. 电力供应:档案库房应有充足的电力供应,以保证设备的正常运行和数据的安全保存。
10. 防尘设施:档案库房内的防尘设施应该能够有效地避免灰尘、污染物等对档案资料产生影响。