1.建设原则:
(1)建设符合国家政策法规、安全可靠、功能完善、节能环保的档案库房。
(2)根据档案类型、数量和保存要求等因素,采用不同的存储设施和技术手段,实现档案的有序、整齐、易查。
(3)加强管理,严格执行档案管理制度,落实责任和义务。
2.建设内容:
(1)选址:档案库房应在易于管理和维护的地区选址,充分考虑交通便利、周围环境、防盗状况等因素。
(2)建筑设计:按照档案保存要求设计,确保温度、湿度、光线、空气质量等因素达到标准要求。同时,要考虑施工质量、安全性和美观性等方面。
(3)存储设备:根据档案种类和保存要求,选择合适的存储设备,如档案柜、档案架、保险柜等。
(4)环境控制系统:采用专业的环境控制系统,实时监测并调节温度、湿度、氧气含量、空气洁净度等参数,确保档案安全保存。
(5)防火设备:配备各种防火设备,如消防器材、火灾自动报警系统等,确保档案安全。
3.管理制度:
(1)制定档案管理制度,包括档案收集、整理、存储、借阅、归还及销毁等方面的规定。
(2)严格执行档案管理制度,落实责任和义务。任何人不得私自擅离职守或将档案带离库房。
(3)加强安全防范,保障档案的安全性。对于涉密档案,要采取更加严格的措施,确保机密不泄露。
(4)建立档案检索系统,方便用户查询和使用档案。
(5)定期进行档案巡查和维护,确保档案完好无损。对于发现的问题,应及时处理并记录。