一、概述

单位档案库房是存放和管理单位各类档案资料的专门场所，其建设应遵循以下原则：

1. 档案库房应具备安全可靠、保密严格、环境适宜、便捷高效、经济合理等特点；

2. 建设应科学规划、合理布局，采用现代化的技术设备和管理手段，确保档案的长期保存和有效利用；

3. 建设应符合国家有关法律、法规和标准的要求，充分考虑未来需求的扩充和发展。

本技术规范适用于各级各类单位档案库房的建设和改造。

二、建设条件

1. 地点选择

（1）档案库房应选址在交通便利、环境优美、通风良好、无毒无害、地势较高的地方。

（2）应尽量避开易受灾区域，如洪水、泥石流、地震等危险区域。

2. 空间要求

（1）档案库房的建筑面积应根据档案数量、种类以及存储期限等因素进行合理规划。其中，单个库房的建筑面积不应小于300平方米。

（2）库房内应留有足够的通道和空间，以便工作人员进行巡查、维护和档案调阅等工作。

3. 结构要求

（1）档案库房属于耐火建筑，其结构应具备一定的抗震能力，同时应满足防盗、防水、防潮、防虫等要求。

（2）库房内应安装自动灭火系统和消防报警器，并保持消防设施的有效性。

4. 环境要求

（1）库房内应保持适宜的温度和湿度，温度应控制在15℃-25℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

（2）应采取有效的通风措施，保持库房内空气清新，有利于档案的长期保存。

（3）库房内应保持干净整洁，不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。

5. 设备要求

（1）应根据档案种类和数量，配备适当的货架、文件柜、卷盘架等存储设备，并按照档案分类、编号、盘点等要求进行标识和管理。

（2）应配备安全门、视频监控设备等安保设施，保证档案的安全可靠。

6. 电力、照明和通讯要求

（1）库房内应有稳定可靠的电源供应，并符合国家有关电气安全标准。

（2）库房内应有足够的照明设备，满足工作人员进行工作和档案调阅等需要。

（3）应建立起联网计算机系统，方便档案管理、查询和共享。

三、建设流程

1. 建设前期准备

（1）进行场地勘查和规划设计，制定详细的建设方案和预算计划。

（2）申报审批手续并