1.环境要求：建筑物应坚固、耐用，有良好的防火、防盗和防潮措施；库房内应保持整洁干燥，温度、湿度、光照等环境条件稳定并符合国家标准。

2.布局要求：书库的布局应合理，书架排列应方便读者查找资料，并考虑到未来扩展的可能性。同时，档案库房应按照文件分类、时间顺序等原则进行布置，使文件易于检索和管理。

3.设备要求：书库应配备专业的图书馆自动化系统，以实现图书的智能化管理。同时，还应安装防火、监控、消防等设备。档案库房应安装防潮、灭菌、防鼠等设备，保证文件的安全。

4.空气质量要求：书库应保持空气新鲜，并配备足够的通风设备。同时，应使用环保材料，尽可能减少对室内空气质量的污染。

5.安全管理要求：图书馆和档案库房都应制定完善的安全管理制度，加强巡检和监管，确保文献资料的安全。对于涉密文件，还需加强物理安全措施，严格限制访问范围，并配备专人保管。

6.使用要求：为保证图书和档案能够长期保存，读者在使用时应注意保护，不得损坏、污染或私自带出馆外。同时，应建立借阅登记制度，加强管理，避免丢失和损毁。