1. 建设标准

1.1 设施标准：

（1）库房建筑面积：按所需存储的档案数量和种类合理确定。

（2）库房高度：应符合防火、通风等要求。

（3）库房门窗：要符合安全要求，同时保证良好的通风、照明与采光条件。

（4）库房地面：应平整、坚固，不易受潮、渗水。

（5）库房墙体和屋顶：应选用防水、防潮、防火等性能优良的材料。

（6）库房空调及通风系统：应符合环保、节能要求。

（7）消防系统：要满足国家标准、符合实际需要。

1.2 收纳标准：

（1）档案存放要考虑到档案的特点、保存期限、使用频度、安全性等因素，采取分类收纳。

（2）采用专门的档案柜或架子，保证档案存放整齐、方便查找。

（3）分别设置密集柜和普通柜，对于大量存放资料的单位，应配置电动移动式密集柜。

（4）档案存放区域应有专人管理，定时检查，防止丢失、遗忘、破损等问题。

2. 建设规范

2.1 设施布局：

（1）库房应建在安全、通风、采光良好的地方，不得影响周围环境和居民的正常生活。

（2）库房的门、窗、进出口等设置要合理，方便运输、装卸和管理工作。

（3）库房内部可以根据档案种类、数量、使用频度等因素进行分区，便于管理。

2.2 收纳布局：

（1）档案柜或架子的摆放位置应合理，方便查找和取用。

（2）档案存放应按序号、编号、主题等分类标签做好标注。

（3）档案密集柜的设置应考虑到密集柜与普通柜之间的距离、档案柜之间的距离、灭火器具的设置等问题。

（4）档案存放区域内必须配备专人管理，每天定时巡查检查，及时处理异常情况，保证档案资料的安全性。

3. 建设流程

3.1 立项：确定建设项目的目标、任务、规模、投资等基本内容，制定实施方案以及建设计划和预算。

3.2 筹建：选择合适的场地，进行现场勘察、测绘，制定施工方案，申报相关手续等。

3.3 设计：进行库房内部布局、档案存放方式、消防系统设计等，同时考虑到环保、节能等因素。

3.4 施工：按照规范要求进行库房的建设、装修，安装消防系统、门窗、空调通风设备等。

3.5 竣工验收：对建成的库房进行检查，确保符合规范标准，如发现问题及时整改。

3.6 使用与管理：根据建设规范，制定科学有效的档案存储管理制度，定期进行巡查检查，确保档案资