1. 国家有关法律法规和标准规范的要求，如《档案法》、《档案馆建设标准》等；

2. 档案管理部门的职责和任务，以及对档案库房的功能和安全性等方面的要求；

3. 建筑设计、结构设计、装修设计、供电、通风、空调、消防等专业技术标准和要求；

4. 档案管理工作中的实际需求和操作流程，如档案分类、存储、检索、借阅、归还等流程的要求；

5. 工程成本和经济效益，以及可持续发展的考虑。