尊敬的领导：

我公司在业务发展过程中，积累了大量的文件和资料，为了有效管理这些档案，保护和利用好这些珍贵的资料，提高工作效率和质量，我们计划建设一个档案库房，具体如下：

1. 建设位置：我们已经找到了一块合适的土地用于建设档案库房，地理位置便利，交通方便。

2. 建设规模：根据公司实际情况和未来发展需要，我们计划投资建设一个面积约500平方米的档案库房，包括档案存储区、防潮通风系统、火灾报警系统、监控系统等设施。

3. 建设内容：整理筛选公司历年来的商业文件和资料，并按时间、类别、项目等科学分类编制相应的档案目录和清单。同时，配备专业人员进行档案管理和维护。

4. 经济效益：建设档案库房能够更好地对公司的档案资料进行管理和保护，有利于提高工作效率和质量，减少重复劳动，为公司节省成本；同时，档案库房还可以为公司提供可靠的历史数据，为公司决策提供参考。

在此，我们诚挚地向领导请示，希望得到您的支持和指导，让我们一起努力，建设一个高效、规范、安全、可靠的档案库房，为公司的长远发展保驾护航。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日