1. 建设地点：档案库房建设的地点应该选择位置合适，交通便利，环境优美的区域，要远离火灾、洪水等自然灾害区域。

2. 维护安全：档案库房具有重要性和敏感性，必须严格按照国家档案管理规定建立保密制度，防止机密信息泄漏，同时应加强物理安全，设置防火、防盗、防潮等设备。

3. 环境条件：档案库房应该保持适宜的温湿度、光线和通风条件，以保障档案资料的保存质量。

4. 设备配置：档案库房内应配备专业的档案架、柜、箱等存储设备，保证档案资料整齐有序，方便管理和使用。

5. 电子化管理：档案库房应该配备档案电子管理系统，将档案资料数字化，实现快速检索和信息共享。

6. 档案管理制度：档案库房应该建立管理制度，规范档案收集、整理、归档、借阅等流程，确保档案材料完整无误、及时更新，并且合法合规。