1. 建设背景

人事档案是企业管理的重要组成部分，维护员工的个人信息和工作经历记录，对企业的发展至关重要。因此，人事档案库房的建设十分必要。本规范旨在规范人事档案库房的设计、建设和管理，确保档案的安全性、完整性和可访问性。

2. 设计原则

(1) 安全性原则：档案库房应该采用防火、防盗、防水等措施，确保档案的安全。

(2) 易管理原则：档案库房应该根据实际需求确定存放区域，方便管理与检索。

(3) 环保原则：档案库房应该在材料的选择、设计、施工等方面注重环保，减少对自然环境的影响。

(4) 可持续原则：档案库房应该考虑未来可持续性，预留足够的空间，以适应未来的发展需要。

3. 建筑设计

(1) 建筑结构

档案库房应该采用混凝土或钢结构，具有较高的强度和稳定性。同时，在采光、通风和温度控制等方面也应该进行设计。

(2) 防火措施

档案库房应该采用防火墙、防火门等措施，确保档案的安全。同时，在设计时应该考虑火灾扑救设备和通道的布置。

(3) 防盗措施

档案库房应该采用电子监控、门禁系统等措施，确保档案的安全。同时，在设计时应该考虑窗户、墙体厚度等因素，防止盗窃。

(4) 环保措施

档案库房应该采用环保材料，遵守国家环保标准。同时，在设计中应注意节能和减少碳排放。

(5) 设备配备

档案库房应该配备适当的货架、移动架、卷轴柜、文件柜等存放设备，以便于管理与检索。

4. 管理规范

(1) 档案分类

档案应该按照人员、时间、部门等因素进行分类，建立档案目录，方便查阅和管理。

(2) 档案保管

档案保管区域应该划分为不同的级别，根据密级、重要性等因素标明档案存放位置，并做好备份和安全控制。

(3) 档案检索

档案检索应该建立规范的流程，确保档案的完整性和可访问性。同时，在档案库房内应该提供方便快捷的检索设备和标识。

(4) 档案借阅

档案借阅应该建立规范的流程，包括申请、审核、借阅等环节，确保借阅者的身份和目的合法合理，并记录借阅者信息及借阅时间。

(5) 档案销毁

档案销毁应采用安全可靠的方式进行，避免档案泄露或丢失。销毁前应有相关的审批程序和记录