致：领导

主题：关于建设档案库房的请示

尊敬的领导：

我谨代表公司向您提交一份关于建设档案库房的请示。

随着公司业务的不断扩大，现有的档案室已经无法满足公司对档案保管和管理的需求。为了更好地保护公司重要信息和文件，提高办公效率，我们建议在公司附近寻找一处合适的场地，建设一座新的档案库房。

以下是我们的建设方案：

1. 场地选择：我们计划在距公司不远的地方购买或租赁一块土地，建设一座面积约2000平方米的档案库房。

2. 建筑设计：档案库房将采用耐候钢结构，墙体将使用防火材料，并安装严密的防盗系统和消防设备，确保档案的安全性和完整性。

3. 资金预算：我们预计该项目需要投入1000万元人民币，其中包括土地租赁或购置、建设和设备采购等费用。

4. 施工周期：我们预计该项目的施工周期为12个月左右，一旦获得批准，我们将确保按时完成该项目。

5. 运营管理：我们将雇佣专业的档案管理员来管理和维护档案库房。同时，我们也将建立科学合理的档案管理制度，并定期进行档案整理和清点工作。

希望领导能够认真考虑我们的建设方案，并给予支持和指导。如果有任何问题或建议，请随时与我们联系。

谢谢！

此致

敬礼！

XX公司

XXX

XXXX年X月XX日