尊敬的领导：

近年来，我公司的业务发展迅速，档案资料数量不断增加，为了更好地保护和管理这些重要的资料，我公司急需建设标准档案库房。

经过多方调研和比较，我们决定采用国家标准《档案馆建筑设计规范》及其相关技术标准，打造一座符合标准要求的档案库房，以确保档案资料安全、便捷地存储和检索。

具体工程内容包括：选址、设计、土建施工、装修、设备采购与安装等，预计总投资额为XXX万元。该项目将有助于提升我公司档案管理水平，进一步提高我们的服务质量和效率，是一项非常必要的工作。

在此，我代表公司向您申请批准建设标准档案库房的计划，并恳请领导给予大力支持和指导，在项目的实施过程中，我们将严格按照国家标准进行设计和施工，确保工程质量和进度，并做好各项安全措施。

再次感谢您对公司工作的关心和支持！

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日