1. 确定目标和需求

人事档案库房的建设需要根据相关法律法规和公司内部管理要求，确定存储的目标和需求。如：存储哪些类型的档案、存储期限、保密级别等。

2. 选择合适的地点

选择一个干燥、通风、防潮、无火源和安全的地点，同时考虑到便于工作人员取用，最好靠近人力资源部门或办公区域。

3. 设计空间布局

按照不同类型的档案进行分区，并设计合理的货架、柜子、文件夹等储物设施，方便存储和查找。

4. 购置专业设备

购置必要的设备，如防火、防水、防盗系统，以及防尘、防虫、除湿等设备，确保档案的安全性和完整性。

5. 制定管理规范

建立档案借阅、归还、销毁等管理流程，制定档案管理规范，明确责任人和职责，确保档案的管理规范和有效性。

6. 建立档案数字化平台

建立档案数字化平台，通过技术手段将纸质档案转化为数字形式，方便员工在线查阅和管理，提高人力资源管理的效率。

7. 做好档案保密工作

建立档案保密制度，设定保密等级，对于高保密级别的文件，采取专人管理和存储，确保档案的保密性和安全性。

8. 做好日常维护工作

定期对档案进行检查、整理和维护，保证档案的完整性和可用性，确保档案始终处于一个良好的状态。