1. 地理位置:单位档案库房应建立在安全、稳定、无污染的地理位置。
2. 建筑结构:档案库房的结构要坚固,有防火、防水、防盗等功能,并符合国家相关建筑标准。
3. 温度和湿度控制:档案库房内温度和湿度应该按照档案保护和保存的要求进行控制。一般来说,温度不能超过20摄氏度,湿度不能超过60%。
4. 消防设施:档案库房必须配备有完备的消防设施,如喷淋系统、火灾报警器、手动报警按钮等。
5. 通风设施:档案库房必须具备良好的通风设施,以确保空气流通,防止因潮湿而导致的霉菌生长。
6. 照明设施:档案库房必须配置足够的照明设施,以便于员工在其内部进行操作时能看清楚档案。
7. 安全措施:档案库房必须配备安全门、监控摄像头等设施,以保证档案的安全性。
8. 管理措施:单位应建立完善的档案管理制度和档案利用制度,对档案进行管理、使用和保护。