档案库房托管系统建设是指在机构或企业内部，通过使用相关软件和设备，对档案资料进行统一管理、分类、存储和检索的一种信息化处理方式。

档案库房托管系统建设的主要目的是提高档案管理的效率和质量，减少档案管理的工作量和成本，同时保障档案的安全和可靠性。具体包括以下方面：

1. 档案资料的电子化处理：将纸质档案资料数字化，通过扫描仪等设备转换成电子文件，进而实现档案管理的信息化处理。

2. 档案库房的规划和设计：根据档案资料的特点和数量，合理设计档案库房的空间布局、货架设置和环境控制等条件，确保档案的安全和完整。

3. 档案管理系统的构建：通过专门的软件系统，对档案资料进行统一的管理、分类、存储和检索，实现档案管理的自动化处理。

4. 安全防护措施的落实：采取适当的安全措施，如门禁系统、监控系统、防火系统和防潮措施等，保障档案的安全和完整性。

5. 培训和维护机制的建立：开展档案管理人员的培训，建立健全的维护机制，确保档案管理系统的稳定运行和维护。