
1. 建设目的
智能档案库房是为了更好地管理和保护档案而建设的。它应该能够保证档案的安全性、完整性和易用性。
2. 建设地点选择
智能档案库房应建在环境清静、通风良好、地势高且避免水淹的地方,同时也要考虑到交通便利等因素。
3. 建设条件
智能档案库房的温度、湿度、光线、照明、通风、防火等各项条件都需要符合国标规定。
4. 建筑布局
智能档案库房的布局应该合理、科学,可以根据不同类型的档案进行分类存储,以便于管理。
5. 安全措施
智能档案库房的安全措施应该包括防盗、防火、防水等方面的措施,以确保档案的安全。
6. 设备配置
智能档案库房需要配备先进的自动化系统,如气象控制系统、防火控制系统、安全监控系统等,以保证档案的安全和管理的方便。
7. 管理方案
智能档案库房需要有科学的档案管理方案,包括档案分类、存储、检索等各个方面,以保证档案的完整性和易用性。
8. 维护保养
智能档案库房的维护保养也是非常重要的,定期进行检查和维护保养,可以延长设备的使用寿命,保证档案的安全。

