尊敬的领导：

近年来，我单位积累了大量的档案资料，为了保护这些宝贵的历史文献和现实资料，我们需要建设一个专门的档案库房。现就此向您提出请示，希望得到您的支持和指导。

具体建设方案如下：

一、建设地点

我们计划在公司现有园区内选址建设档案库房，选址原则为：位置便利，交通方便，安全可靠。

二、建设内容

1. 建设标准化存储空间，采取高密度存储技术，充分利用空间资源，提高存储效率。

2. 安装严格的环境控制系统，包括恒温、恒湿、防潮、防火等措施，确保档案资料长期保存。

3. 设立档案查阅室，配备先进的档案管理软件，便于查询和检索档案资料。

4. 规范化管理，建立健全的档案借阅、归还、销毁等流程，完善档案管理工作。

三、投资预算

本次建设预算约为300万元，包括场地租赁费、建筑设计费、建设材料费、设备购置费、人员培训费等。

四、期望支持

我们希望得到领导的支持和指导，尽快启动档案库房建设工作，为公司的发展和历史文献的保护做出贡献。

谢谢！

此致

敬礼

申请单位：

XXX公司

申请人：

XXX

联系电话：

XXX