1. 建筑设计：建筑面积应根据所需存储的档案数量和种类确定。建筑物应符合消防安全标准，且具有足够的空间、保护设施和通风系统。
2. 环境控制：由于档案对环境的要求比较高，因此需要采用适当的温度和湿度控制措施，以确保档案的保存和长期保存。
3. 装饰布局：室内装饰应简洁大方，色彩应自然柔和，以保持室内环境的稳定性。同时，应设置良好的照明和通风系统。
4. 档案分类管理：应根据档案的种类、年代等属性进行分类管理，并选择适当的托架、货架等器具，以节省空间并便于查找和使用。
5. 安全保障：应配备合格的监控、报警、消防等设施，以保障档案的安全。
6. 运营管理：应制订完善的档案借阅、归还规定，确保档案的安全、及时性和保密性。同时要做好档案的巡检、维护和整理工作。
7. 技术支持：应配置数字化档案系统，以实现档案的长期保存和便于检索。同时还要提供在线咨询、查询等服务，以方便用户使用。
