尊敬的领导：

本单位计划进行档案库房建设改造，请您批准以下事项：

一、背景和目的

我单位成立多年，累积了大量的文书档案，原有的档案库房不仅存储容量不足，且使用年限过长，无法满足工作需求。为此，我单位决定对档案库房进行改造升级，以提高档案管理效率和安全性。

二、改造内容及措施

1. 建设新的档案库房：按照国家档案局规定标准，选址建设新的档案库房，面积约200平方米左右。

2. 安装新的档案柜：配备新的档案柜，采用防火、防潮、防尘等技术，确保档案安全防护。

3. 采用新的档案管理系统：引进新的电子档案管理系统，实现档案数字化、智能化管理。

三、预算和资金来源

本项目总投资预算为60万元左右，资金来源为本单位自筹。

四、拟定时间计划

本项目预计于2022年开始建设，并在同年底前竣工交付使用。

以上是本单位档案库房建设改造的请示报告，望领导批准并给予指导。

此致

敬礼！

申请单位：XXX

日期：XXXX年XX月XX日