一、背景和目的

随着企业规模的不断扩大和信息化建设的加速推进，各种数据、文档和资料的存储量不断增加，现有的办公室存储空间已经无法满足需求。为了方便管理，提高工作效率，企业需要建立一个运营档案库房。

二、建设范围

本项目计划建设一个面积约200平方米的运营档案库房，包括资料收集、整理、分类、归档、检索等功能。同时，还应该具备防火、防潮、防盗、防尘等基本要求，以保证资料的安全性和完整性。

三、建设内容

1.硬件设施：建设必须配备完善的防火、防水、防潮、防盗、防尘、通风等设施，以确保文件和设备的安全。同时，还需要安装自动灭火系统、电子监控系统、门禁系统、空气净化系统等。

2.人员配置：建设需要配备专职人员负责日常管理和维护工作，包括资料的收集、整理、分类、归档和检索等工作。此外，还需要安排一名安全管理员负责库房的安全管理工作。

3.信息化建设：建设需要实现电子化管理，配备计算机、扫描仪、打印机、复印机等设备，为资料的快速检索和共享提供支持。同时还需要建立完善的数据备份和恢复机制，以确保资料的安全性和可靠性。

四、建设进度和投资

1.建设周期：本项目预计耗时6个月，其中包括方案设计、施工和调试等阶段。

2.投资预算：本项目预计总投资为100万元左右，包括硬件设施、人员配置、信息化建设等方面的费用。其中，硬件设施的投资占比较大，预计为60%左右，计算机设备的投资占比大约为20%左右。

五、预期效益

1.提高管理效率：运营档案库房可以集中管理企业各种文件和资料，避免了分散存放造成的管理混乱和效率低下问题。

2.降低成本：通过信息化管理，可以减少纸质文档的使用量，从而节约成本。

3.提高信息安全性：通过防火、防盗、防潮、防尘等措施，提高了资料的安全级别，减少信息泄露和损失的风险。

4.提高员工工作效率：通过电子化管理和数据共享，提高了员工的工作效率，缩短了工作时间。