1. 空间布局
电子档案库房的空间布局要考虑到工作流程和人员活动，同时满足安全、便捷、高效的要求。建议将电子档案库房划分为不同的区域，例如存储区、检索区、备份区、维护区等。

2. 环境条件
电子档案库房应该设有专门的空调系统，保持恒定的温度和湿度，这是保证电子档案长期保存的重要条件。建议设置温度为18-24℃，湿度为40-60%。另外还要考虑防火、防水、防盗等措施。

3. 装修材料
电子档案库房的装修材料也要特别考虑，因为它们可能会对电子设备产生影响。例如，选择环保性好、无污染、耐腐蚀的材料，避免使用含气体较多的材料。

4. 设备选型
电子档案库房的设备选型也非常关键，要根据不同的需求选择适当的设备。例如，网络设备、服务器、存储设备、备份设备、监控设备等。

5. 安全管理
电子档案库房的安全管理也非常重要，包括人员进出管理、设备管理、数据备份与恢复等。此外还要考虑如何保护电子档案的机密性，避免泄露。

6. 灭火系统
电子档案库房必须建立完善的灭火系统。建议采用气体灭火系统，因为它能够快速、有效地控制火灾，并且对电子设备没有损害。

7. 应急响应
电子档案库房应该制定完善的应急预案，包括应急响应流程、事故处理流程、应急演练计划等。这可以帮助提高电子档案库房的安全性和业务连续性。