1. 建设地点：选择安全、稳定和易于管理的场所，避免受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。

2. 建设面积：根据需要确定合适的面积，保证能够存放所有档案，并留有必要的通道和工作区域。

3. 建设标准：按照国家相关法律法规和规范要求建设，如《档案馆建设标准》等。

4. 安全防护措施：采取严格的安全防护措施，包括门禁系统、监控系统、防火系统、防水防潮等，确保档案的安全性和完整性。

5. 环境控制：采用适当的环境控制措施，包括温度、湿度、通风等，对档案进行保护和保存。

6. 档案分类存储：分类存储档案，包括按主题、形式、年代等分类，方便检索和使用。

7. 档案管理系统：建立完善的档案管理系统，包括档案鉴定、登记、归档、借阅等流程，确保档案的管理和利用。

8. 人员管理：建立专门的人员管理机构，对档案库房进行管理和维护，保证档案的安全和完好。

9. 周期性检查：定期对档案库房进行检查和维护，及时发现和解决问题，保证档案的长期保存和利用。