1. 确定建设目标和选址：建设目标应符合机构或企业的信息化需求，选址应考虑到交通便利、环境优美、安全稳定等因素。

2. 建筑设计和装修：建筑设计应满足防火、防盗、防潮、防虫等要求，装修应使用环保材料，并设置必要的温湿度控制、灭菌消毒等设施。

3. 安全管理：建立完善的安全管理制度，包括进出库房的登记制度、安全巡查制度、应急预案等。

4. 档案分类和编目：建立科学合理的档案分类和编目体系，确保档案的准确归类和检索。

5. 温湿度控制：根据不同类型的档案，设置相应的温湿度控制系统，保持档案的质量和持久性。

6. 灭菌消毒：定期对档案库房进行灭菌消毒处理，防止病毒、细菌等的传播和繁殖。

7. 监控管理：设置视频监控系统，及时发现和处理异常情况，确保档案安全。

8. 人员管理：建立专责人员，负责档案管理、维护和保管，提高档案管理水平。