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档案库房建设质量标准规范

作者:老师 时间:2023-04-22 15:10:59 点击:

档案库房建设质量标准规范

1.建设地点

档案库房应选在自然环境条件优良、环境空气污染指数低、地下水丰富、地质稳定的地方。

2.功能布局

(1)库房区域:应按照保管要求合理安排库房,根据收存档案的种类和数量设置相应大小的库房,采用分区管理模式。

(2)办公区域:包括档案借阅室、档案读者室、阅览室、档案整理室、档案鉴定室等。

3.建筑设计

(1)建筑结构:应符合国家规定,能承受设计荷载和自然灾害影响。

(2)空调系统:应具备良好的通风、除尘、降温、升温、湿度控制等功能,保证库房内环境恒定。

(3)消防系统:应符合国家标准,配备消防器材,实现自动报警、自动灭火功能。

(4)电力供应系统:应符合国家规定,井然有序、安全可靠,保证库房正常运转。

(5)安全防盗系统:应加装检测传感器、红外线探测器、视频监控等设备,确保档案安全。

4.环境设施

(1)照明系统:库房内应装有充足的照明设备,以便工作人员进行操作。

(2)通风系统:应采用新风进入、废气排出的方式,确保空气流通。

(3)除湿设备:应采用专业除湿设备,保证库房空气干燥。

(4)防潮、防霉设备:应采用专业设备,实现有效的防潮、防霉功能。

5.管理制度

(1)档案收存管理制度:建立健全的档案收存管理制度,严格按照标准操作。

(2)数据管理制度:建立完善的数据管理制度,确保档案信息准确无误。

(3)档案查阅管理制度:建立科学、规范的档案查阅管理制度,保障读者权益。

(4)档案借阅管理制度:建立严密的档案借阅管理制度,防止档案损失和滥用。

以上是档案库房建设质量标准规范的主要内容,该标准规范是为了保障档案的安全性、完整性和可靠性而制定的。