1. 确定建设规模和位置

根据档案的数量和种类确定档案库房的建设规模，选择合适的场地进行建设。应考虑到库房周边环境、交通条件、自然灾害等因素。

2. 设计建筑结构

根据建设规模和选定的场地进行建筑结构设计，包括库房面积、高度、墙体厚度、屋面形式、防火措施等。

3. 安装空调系统

档案库房需要保持恒温、恒湿状态，为此需要安装空调系统。应选择符合要求的制冷设备，并设置完善的空气循环系统，保证整个库房内的温湿度均匀。

4. 安装消防系统

档案库房是重要的文物保护设施，必须设置完善的消防系统。应根据实际情况选择适当的灭火器材，并设置自动报警、排烟、防火隔离带等设备。

5. 建立安全管理系统

在档案库房中可能存在盗窃、火灾、水涝等安全隐患，因此应建立科学合理的安全管理系统。包括监控设备、门禁系统、保安人员等。

6. 构建档案存储系统

档案库房建设的核心任务是构建合理的档案存储系统。应根据档案的种类和数量选择适当的存储设备和存储方式。同时，要加强档案保护和防火措施，确保档案的安全性和完整性。

7. 建立档案检索和借阅系统

为方便用户检索和使用档案，需要建立档案检索和借阅系统。应采用安全、便捷的借阅方式，并设置完善的借阅记录和归还管理制度。

8. 建设办公区域

档案库房的办公区域必须与存储区域相分离，应具备办公设备和通信设施，为工作人员提供良好的工作环境。

9. 实施保洁和消毒工作

档案库房应实行定期保洁和消毒工作，保证库房内空气清新、无尘、无菌，避免对档案的危害。

10. 建立管理制度和操作规程

为了保障档案库房的正常运营和档案的安全性，应制定科学合理的管理制度和操作规程，并加强培训和考核工作，确保员工具备专业技能和责任心。