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什么是档案归档

作者:老师 时间:2022-11-15 06:40:26 点击:

什么是档案归档

什么是档案归档

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理什么是档案归档相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

什么是档案归档

档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的`形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集,确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

扩展资料

质量要求

1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

分类

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

1、将文件按其形成年度分类。

2、将文件按划定的保管期限分类。

3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

归档是什么意思?

归档:指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。

其特征是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。

什么是档案归档

归档的目的是长时间存放有组织的数据集,确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

扩展资料:

归档时间:

1、要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。

2、移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。

归档范围: 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求:

1、原件归档;

2、应归档的文件材料齐全、完整;

3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

参考资料来源:百度百科-归档

何谓归档?如何做好档案归档工作?

归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。

1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。

归档案卷的质量要求:

什么是档案归档

1、原件归档;

2、应归档的文件材料齐全、完整;

3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

归档是什么意思 归档意思是什么

1、归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。【归档时间】:1)要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。2)移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。【归档范围】:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、【归档案卷的质量要求】:(I)原件归档;(2)应归档的文件材料齐全、完整;(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

归档是什么意思

归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。 归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。 【归档时间】: 1) 要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。 2)移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。 【归档范围】: 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 【归档案卷的质量要求】: (I)原件归档; (2)应归档的文件材料齐全、完整; (3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷; (4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

归档的定义是什么呢?

归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

归档案卷的质量要求:

1、原件归档;

2、应归档的文件材料齐全、完整;

3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

归档案卷的质量要求:

1、原件归档;

2、应归档的文件材料齐全、完整;

3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

以上内容参考:百度百科-归档

归档是什么意思 归档意思是什么

1、归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。【归档时间】:1)要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。2)移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。【归档范围】:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、【归档案卷的质量要求】:(I)原件归档;(2)应归档的文件材料齐全、完整;(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

“归档”是什么意思?

归档(guī dàng ):同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。

归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。

归档的流程如下:

【归档时间】:

【归档范围】: 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

【归档案卷的质量要求】:

归档和存档区别是什么?

1、根据字面非常肤浅的理解,文件归档就是说,该文件被作为一份有意义或者记录性或者类似档案的东西被保存或者记录下来.
2、归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程.归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”.
【归档时间】:
1) 要实行定期归档.定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交.
2)移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年.
【归档范围】:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围.
【归档案卷的质量要求】:
(1)原件归档;
(2)应归档的文件材料齐全、完整;
(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.

归档文件指什么?

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

归档文件的整理单位,一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。

扩展资料:

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。

件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为:在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。