昆明市涉密档案数字化是指将昆明市涉密档案进行数字化加工，并采用档案管理软件系统进行存储、管理和使用的过程。数字化档案可以通过互联网进行访问和利用，方便了档案的保管和利用。

　　涉密档案数字化的整理工作是数字化工作的重要环节，需要严格按照档案管理的相关标准和要求进行。在整理过程中，需要对档案进行著录、扫描、数字化录入、纸质材料装订等工作，确保档案的完整性和准确性。

　　涉密档案数字化的整理工作需要具备一定的技术和设备条件，例如需要使用扫描仪、数字化录入设备、档案管理软件等。同时，需要具备档案管理的专业知识和技能，并持有档案专业上岗证。

　　在数字化档案整理工作完成后，需要在省、市档案局进行专门备案，并确保在数字化加工、审核服务中没有重大违法、泄密记录。

　　涉密档案是什么

　　涉密档案是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁碟、光碟、录音带、录像带、密码本、电子文件等。涉密档案的保密等级分为绝密、机密、秘密三级。未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅涉密档案。

　　涉密档案数字化应该注意什么

　　涉密档案数字化应注意以下几点：

　　1、开展档案数字化专项保密教育。档案数字化工作中暴露出来的保密问题本质上是人的问题，加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训，重点从档案数字化的重要性、常见的失泄密情形、保密管理要求等方面，确保相关工作人员树立强烈的保密意识。

　　2、强化档案数字化全过程保密监管。严格遵守国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求，涉及涉密档案资料的数字化必须在场内、技术设备做好监控工作，并派专人全程监管；对存储涉密数字化档案资料信息设备采取物理隔离措施，并严格看管，禁止接入网络；对参与档案数字化工作的人员做好身份审核、登记等工作，参与涉密档案数字化工作的人员还须具备涉密背景。

　　涉密档案数字化对人员有哪些要求

　　涉密档案数字化对人员有以下要求：

　　1、基本条件：

　　（1）在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上，甲级资质申请单位还应当具备相应乙级资质三年以上。

　　（2）无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质（资格），法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单。

　　（3）法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外。

　　（4）具有从事涉密印制业务的专业能力。

　　（5）法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

　　2、保密条件：

　　（1）有专门机构或者人员负责保密工作。

　　（2）保密制度完善。

　　（3）从事涉密印制业务的人员经过保密教育培训，具备必要的保密知识和技能。

　　（4）用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准。

　　（5）有专门的保密工作经费。