昆明市档案数字化是指将昆明市档案馆（室）中的纸质档案进行数字化加工，并采用档案管理软件系统进行存储、管理和使用的过程。数字化档案可以通过互联网进行访问和利用，方便了档案的保管和利用。

　　数字化档案的整理工作是数字化工作的重要环节，需要严格按照档案管理的相关标准和要求进行。在整理过程中，需要对档案进行著录、扫描、数字化录入、纸质材料装订等工作，确保档案的完整性和准确性。

　　数字化档案的整理工作需要具备一定的技术和设备条件，例如需要使用扫描仪、数字化录入设备、档案管理软件等。同时，需要具备档案管理的专业知识和技能，并持有档案专业上岗证。

　　在数字化档案整理工作完成后，需要在省、市档案局进行专门备案，并确保在数字化加工、审核服务中没有重大违法、泄密记录。

　　什么情况下需要昆明市档案数字化

　　以下情况可能需要昆明市档案数字化：

　　1、需要长期保存的档案，例如市档案馆中的历史档案、名人档案等。

　　2、需要进行网络化管理的档案，例如市档案馆中的电子档案、数字化档案等。

　　3、需要进行跨地区或跨国界传输的档案，例如市档案馆中的异地档案、国际档案等。

　　4、需要进行大规模数据处理的档案，例如市档案馆中的档案数据分析、挖掘等。

　　总之，当昆明市档案馆中的档案数量、质量、管理方式等方面发生变化时，可能需要进行档案数字化。

　　昆明市档案数字化的过程

　　昆明市档案数字化的过程包括以下几个步骤：

　　1、档案移交：与用户完成交接手续，对所有档案资料进行全面详细的清点并建立移交清册。

　　2、档案整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

　　3、档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

　　4、影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。

　　5、建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

　　6、图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

　　7、数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

　　8、光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。

　　9、文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

　　10、成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

　　在整个过程中，需要严格按照档案管理的相关标准和要求进行，确保数字化加工的质量和安全性。同时，需要具备一定的技术和设备条件，并持有档案专业上岗证。

　　昆明市档案数字化的优势

　　昆明市档案数字化的优势主要有以下几个方面：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：传统的纸质档案需要占据大量的空间，而电子档案可以通过网络传输，节省管理人员整理、归档和存储纸张所需的空间，同时也改善了办公环境，减少了纸质文件的污染。

　　2、方便长远保存和管理：数字化档案可以代替原件使用，并且数字化副本可以异地保存，有利于档案的长远保存和管理。

　　3、改善档案的利用方式：数字化档案可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享，并且数字化文件可以通过网络传输，扩大了档案的利用空间。

　　4、节约成本，提升档案人员工作效率：数字化档案可以减少人工录入和整理档案的时间和成本，同时也提高了档案人员的工作效率。

　　5、实现信息共享，集中管理：数字化档案可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享，有利于企业的集中管理和信息共享。

　　综上所述，昆明市档案数字化具有节省存储空间、改善办公环境、方便长远保存和管理、改善档案的利用方式、节约成本、提升档案人员工作效率和实现信息共享等多项优势。