档案整理验收报告

工l程竣工l报验单表号：SDL-A-54工s程名称：编号：致项目监理部：我方1已z按合同要求完成工程，经公司三级自检验收合格，请予以初步竣工f验收。附件：自检报告竣工资料承包单位（章）：项目经理：日期：项目监理部复查意见：项目监理部（章）：专业监理工程师：总监理工程师：日期：本表一式份，由施工承包单位填报，建设管理单位、项目监理部各存一份、承包单位存份。

验收申请报告怎么写

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验收申请报告怎么写，随着个人素质的提升，我们都不可避免地要接触到报告，我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。感兴趣的来看看验收申请报告怎么写及相关资料。

一、项目建设依据

简要说明项目建议书、可行性研究报告、初步设计等批准单位及批准文号，批准的建设规模和投资概算(包括批准调整概算)，建设项目的主要内容等。

二、项目实施概况

1、项目开工及完工日期(如有延误和提前需说明原因);

2、项目主要参建各方简要介绍;

3、项目建设规模、内容与批准情况对照分析(如有较大不同需说明原因与变更过程);

4、项目各专项验收环节通过情况(验收时间、验收结论);

5、项目试运行情况。

三、项目审计及竣工财务决算概况

概算(修正概算)、预算执行情况与决算批复情况。

四、其他

1、工程质量分析，对施工中发生的质量事故处理结果的情况说明;

2、对工程技术档案的整理归档情况;

3、对收尾工程的处理意见;

4、项目建设的经验、教训及对今后工作的建议

一、工程完成情况：

北京联合大学教学本部一期改造---机电学院修缮工程项目部于20xx年9月10开工建设，20xx年10月2日全面竣工，按照要求已完成了合同规定的全部工程内容。

即：北京联合大学机电学院女生宿舍外装修工程；北京联合大学机电学院实验楼5和6层楼道装修工程；北京联合大学机电学院实验楼5和6层男生宿舍装修工程。

二、验收条件检查结果：

依据国家的有关规定，该工程按设计和合同要求已完成了全部的工程施工任务。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了质监站的质量检验，并出具了《工程质量检验评定报告》，工程质量合格，已具备正式验收条件。

该工程在设计过程中严格执行国家现行的`强制性规范条文及自治区的有关规程。并已通过图纸审查;工程开工前，进行了图纸技术会审，并形成纪要。

在基础工程施工中，我院技术人员及时进行验槽，对局部不良地基现象，会同勘察单位、建设单位、施工单位共同做了处理。

主体施工中，多次到现场与相关单位进行技术蹉商，及时解决所发生的问题，对变更以书面的方式进行了签认。

三、建议验收时间：20xx年10月10日

地点：北京联合大学机电学院

参加单位：北京联合大学机电学院、万宇国际工程咨询（北京）有限公司、北京和盛达装饰工程有限公司。

根据工程完成情况和国家、北京市主管部门的相关要求，基础设施改造——20xx年定额管理项目——（分项1）北京联合大学教学本部一期改造。

机电学院修缮工程竣工验收工作建议拟定于20xx年10月10日8点正式开始，验收地点在北京联合大学机电学院，参加单位有项目法人、设计、监理、施工、质量监督等有关单位。

综上所述，基础设施改造——20xx年定额管理项目——（分项1）北京联合大学教学本部一期改造——机电学院修缮工程已具备竣工验收条件，恳请北京联合大学机电学院及其上级主管部门安排正式验收。

一、建设单位申请建设工程竣工验收消防备案应提供如下资料

1、《建设工程竣工验收消防备案表》;

2、《建设工程消防设计备案受理凭证》复印件或《建设工程消防设计审核意见书》复印件

(1)消防设计备案被确定为抽查对象的，需在备案系统查询该消防设计备案是否已经抽查合格，若抽查不合格则还需提供《建设工程消防设计消防复查意见书》;

(2)消防设计备案未被确定为抽查对象的，还需提供规划许可证明文件。属1998年9月1日之前已投入使用的或已领取房产证的建设工程申报消防设计备案，可提供房屋产权证明等建筑物合法证明材料;

3、工程竣工验收报告。

二、被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供下列材料

1、《建设工程竣工验》;

2、《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》复印件;

3、《建设工程消防设计备案受理凭证》复印件或《建设工程消防设计审核意见书》复印件;

4、建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件;

5、施工、工程监理、检测单位合法身份证明和资质等级证明文件;

6、工程竣工验收报告;

7、消防产品质量合格证明文件(消防产品的强制性产品认证书及发证检验报告，或型式认可证书及发证检验报告，或有效期内的型式检验报告。

尚未制定国家标准或行业标准的消防产品应提供鉴定意见书和型式检验报告;上述资料须加盖生产企业公章，并提供产品出厂合格证);

8、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料的产品型式检验报告，公共场所使用的阻燃制品及组件提供《阻燃制品标识使用证书》和检验报告;

9、具有法律效应的消防设施、电气防火技术检测合格证明文件(“消防设施合格证明文件”可由具备相应消防设施检测资质的机构出具;“电气防火技术检测合格证明文件”暂不作为备案资料要求);

10、消防产品供货证明(由生产企业填写并盖公章);

11、喷涂钢结构防火涂料的施工方案、记录及其施工单位营业执照复印件;

12、隐蔽工程记录;

13、建设工程竣工图纸(土建和消防设施施工单位应分别在相应的竣工图上盖竣工章)。

三、其他要求

对于群众持《工程竣工验收报告》和《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》到业务窗口要求加盖公安机关消防机构印章，若所出示的备案受理凭证与在消防办事大厅备案系统中的查询结果一致，且能提交上述备案资料的，可以在备案受理凭证上加盖窗口业务受理章。

竣工验收报告内容有哪些

工程验收报告的主要内容有：建设依据、工程概况、初验与试运行情况、工程技术档案的整理情况、竣工决算概况、经济技术分析、投产准备工作情况、收尾工程的处理意见、对工程投产的初步意见、工程建设的经验教训及对今后工作的建议。【法律依据】《建设工程质量管理条例》第十六条建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。建设工程竣工验收应当具备下列条件：（一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容；（二）有完整的技术档案和施工管理资料；（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；（四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；（五）有施工单位签署的工程保修书。建设工程经验收合格的，方可交付使用。

具体的范文模板链接：链接:

验收结论

竣工验收报告主要内容有建设依据，工程概况，初验与试运行情况，工程技术档案的整理情况，竣工结算概况，经济技术分析，投产准备工作情况，收尾工程的处理意见，对工程投产的初步意见，工程建设的经验，教训及对今后工作的建议。

竣工验收是全面考核建设工作，检查是否符合设计要求和工程质量的重要环节，对促进建设项目（工程）及时投产，发挥效果，总结建设经验有重要作用。应该指出的是竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在房屋竣工验收时就不再重新验收。

扩展资料：

注意事项：

1、工程技术资料经监督站验收合格后开具工程质量监督报告，并出具建设工程安全生产评价表，监督处长签字的。

2、报住建委综合科审查各项交费证明，也就是以上提到的各种检测费用。

3、到市场科开具市场无违纪行为证明，这个必须是在未交房前进行，否则会带来好多麻烦，有效期一个月。

4、到劳保办开具劳保基金交纳证明，所需要的资料：规划许可证，中标通知书，施工合同，图纸审查意见书，交费收据，审核合格后到大厅盖章。

5、到行业发展科开具甲乙两方的无拖欠证明，这个很简单，只要单位证明就行了，双方互开。

参考资料来源：百度百科-竣工验收报告

装修验收报告内容怎么写

竣工验收报告是指工程项目竣工之后，经过相关部门成立的专门验收机构，组织专家进行质量评估验收以后形成的书面报告。
竣工验收报告主要内容
1、建设依据
该项目计划任务书和核准单位及批准文号，批准的建设投资和工程概算（包括修正概算），建设项目的包干协议等主要内容。
2、工程概况
（1）工程前期工作及实施情况；
（2）设计、施工、总承包、建设监理、设备供应商、质量监督机构等单位；
（3）各单项工程的开工及完工日期；
（4）完成工作量及形成的生产能力（详细说明工期提前或延迟原因和生产能力与原计划有出入的原因，以及建设中为保证原计划实施所采取的对策）。

3、初验与试运行情况
初验时间与初验的主要结论以及试运行情况。
4、竣工决算概况
概算（修正概算）、预算执行情况与初步决算情况。
5、工程技术档案的整理情况
工程施工中的大事记载，各单项工程竣工资料、隐蔽工程随工验收资料、设计文件和图纸、监理文件、主要器材技术资料以及工程建设中的来往文件等整理归档的情况。
6、经济技术分析
（1）主要技术指标测试值及结论；
（2）工程质量的分析，对施工中发生的质量事故处理后的情况说明；
（3）建设成本分析和主要经济指标，以及采用新技术、新设备新材料、新工艺所获得的投资效益；
（4）投资效益的分析，形成固定资产占投资的比例，企业直接收益，投资回报年限的分析，盈亏平衡的分析。
7、投产准备工作情况
运行管理部门的组织机构，生产人员配备情况。培训情况及建立的运行规章制度的情况。
8、收尾工程的处理意见。
9、对工程投产的初步意见。
10、工程建设的经验、教训及对今后工作的建议。

验收报告格式

乡镇农村危房改造验收报告

镇的农村危房改造工作，在县委、县政府的正确领导下，在上级职能部门的具体指导下，镇党委、政府高度重视，严格按照省、市、县的要求，坚持因地制宜，科学规划和政府引导、农民自愿的原则，切实实现危房改造解决困难住有所居的目标。现将工作开展情况汇报如下：

一、20**年以来工作开展情况

镇党委政府本着从根本上逐步消除困难群众住房破危、抵御自然灾害能力差的决心，高度重视农村困难群众危房改造工作，努力把农村困难群众危房改造工程，建设成聚民心、暖民心、稳民心的民心工程。安排对全镇农村困难群众的住房情况进行了认真排查、摸底，有重点地列入改造计划，并向社会公示，接受群众的监督。实行党政主要领导负总责，分管领导具体抓，相关部门和村两委亲自抓的工作方法，主动协调，解决难题，督查进度，确保了农村困难群众危土房改造工作的有序推进。

20XX年原城关镇、城郊乡、附城乡危房改造中共重建45户，修缮27户，发放改造资金共58.5万元;2015年原城关镇、城郊乡、附城乡危房改造中共重建97 户，修缮21户，发放改造资金共118万元;2015年原城关镇、城郊乡、附城乡危房改造中共重建60户，修缮65户，发放改造资金共92.5万元;2015年卢阳镇危房改造中重建281户，修缮139户，发放改造资金共336万元。自2015年实施危房改造以来，我镇累积实施危房改造756户，其中重建483户，修缮273户，累积发放改造资金605万元。

二、具体工作举措

1.提高认识，加强领导。农村危房改造既是改善贫困群众生存状况的一项安居工程，也是充分体现党和政府关爱弱势群体的民心工程，又是构建社会主义和谐社会和建设新农村的基础工程。为加强对农村危房改造工作的领导，镇党委、政府成立了卢阳镇农村危房改造工作领导小组，由镇长袁辉茂同志任组长，镇工会主席曹海波同志任副组长，民政办人员和各驻村干部以及村主干为成员，共同做好危房改造工作。镇里先后召开党政联席会、村主干会、镇干部职工会议，贯彻落实文件精神，研究安排部署危房改造工作，按照《卢阳镇2015年农村危房改造工程实施方案》，具体指导危改工作有条不紊地进行。

3.科学规划，精心组织。在推进改造过程中，我们按照卢阳镇危土房改造总体规划要求，做到实事求是、科学规划、高质量建设。一是组织调查摸底。认真完成农村困难群众住房状况调查摸底基础上，以户为单位，建立危房档案资料，家庭成员、居住情况、收入情况、贫困原因等情况做到清清楚楚。二是制定改造计划。危房改造工作与我镇五保集中供养、地质灾害、新农村建设、水库移民搬迁、火灾户等结合起来，统筹规划，实行分批改造。三是坚持求实效。根据村镇建设规划、新农村建设规划、建设旅游大镇计划及困难群众的实际生活需要，镇村干部积极主动，帮忙联系工程队、建筑材料、搞工程预算等。同时调动了广大群众的积极性发动亲戚朋友出钱出力，亲帮亲、邻帮邻，共同帮扶，形成了县、镇、村三级齐抓共管。通过镇村的共同努力，为部分重点优抚对象、五保户、低保户、无房户、特困户解决了住房困难，群众满意率达100%，得到了广大群众的大力支持与拥护。

4.严明制度，规范操作。农村危房改造是关系困难群众切身利益的大事，操作实施必须合乎民意、取信于民，自觉接受社会和群众的监督。为此，我们重点在改造对象上规范程序，努力做到公开、公平、公正。在对象确定上，由村上报调查核实的情况，由镇下达改造计划，然后分村进行公示，公示7天后，群众无异议的，镇危改办在镇政务公开栏上再公示7天未收到任何反映后上报审批，确保了危房改造的对象真正落实到需要改造的群众身上。以政府补助为辅，农户自筹为主的方针，深入到各村，掌握实际，按质按量按期完成改造工程任务。加强施工监督，保证施工质量，与施工方签订协议，明确责任，按照工期要求，组织人员进行验收，确保改造工程按质按期完成。

在改造工作中，改造对象分布在34个村(居)社区，截止11月15日，今年所分配的420户危房改造工程全部完工，预计春节前可全部搬入新居，其中加固完工的有139户(入住139户)，重建完成主体的281户(入住200户)，下一步镇危房改造办将按照实施方案严格审核。截止目前统建户一卡通已将收集完毕，一户一档全部建立，现正在检查和完善中。

三、存在的问题和困难

1、危改对象部分是低保、贫困、残疾户，经济实力薄弱，自筹资金困难很大，无能力建房。而农村危房改造补助资金少，项目投入单一。危改户自身积累较少，上级财力有限，危改资金不足，部分难以解决;

2.通过实施农村危房改造，群众居住的危房虽然得到了改造或新建，但集中建房危改点的水、电、路、广播电视、农村消防、群众活动场所等配套设施建设因投入不足而跟不上发展需要;

3.按照全县的总体规划，在城区23平方公里规划区内居民不得建房，旧房拆除后不得重建。我镇合并后大多数村都在规划区内，在这些村里还有不少的群众居住条件十分简陋，居住在年久失修的土坯房中，存在安全隐患;

4.由于我镇是由原城关镇、城郊乡、附城乡合并，因此农村危房改造数量较多，镇级财政配套压力大;

四、建议和意见

根据近几年危房改造实施过程中遇到的问题和存在的困难，结合我镇具体实际，现提出如下建议：

1.建议下年度下达指标时下达危房改造资金总数额，不下达户数;

2.建议上级部门多分配资金，让重点优抚对象、五保户、低保户、无房户、特困户和残疾人等无能力建房的农户能够修建新房;

3.建议整合部门资金支持危房改造。凡涉及农村危房或其它危房改造的各类部门补助资金应进行捆绑使用，切实提高各相关部门补助资金的效益。进一步研究在农行、发行、信用等金融部门建立农村危房改造建设专项扶持贷款资金，搭建农民建房融资平台。进一步完善农村危改政策，对非贫困户的中低收入农民的危房改造，可研究实行差额或全额贷款贴息，以此扩大扶助面，调动积极性，帮助经济基层差，筹资能力弱的农户修建新房，推进危改速度。

4.建议把农村危房改造纳入村容村貌改造和社会主义新农村建设范畴，做好规划设计，逐步实现农村居住环境改善和村容村貌环境改造的协调发展。加大中心村建设规划的编制和实施力度，坚持实行集约建设和规模发展，避免土地资源浪费和重复建设。

5.建议进一步加强政策宣传引导，充分发挥农民的主体作用。动员全社会共同参与农村危房改造建设，鼓励单位、企业、社会各界人士献爱心，积极向农村危房改造捐款、捐物，切实解决农村特困危房改造户因建房而返贫的不正常现象。加大农村危改政策宣传力度，强化农民对危改政策的理解和认识。通过政策的引导效应，不断激发农民参与危改的主体作用，从而加快危改工作全面顺利推进。

验收报告

1。1。6现场材料的验收措施以及不合格品的处验收是利用有关手段对进场材料的质量、数量、规格、品种进行检验和办理验收手续的过程，是现场材料管理的重要环节。现场材料的验收包括：验收准备，核对凭证，质量和数量检验，办理验收手续和遗留问题的处理等。

(1)验收准备材料进场前，必须做好各项验收准备，保证验收工作顺利进行，为材料的存放、保管创造良好条件。验收准备包括以下几项工作：

1)场地和设施的准备。在材料进场前，根据用料计划，现场平面布置图，物资保管规程及场容管理要求，进行存料场地及设施的准备。场地应平整、夯实，按需要建棚、建库。2)计量器具的准备。根据材料计量办法的要求，在材料进场前配齐所需的计量器具，确保验收计量的顺利进行。

3)有关资料准备。主要包括用料计划、加工合同、翻样、配套表和有关材料的质量标准、规定等。(2)核对凭证办理材料验收，首先要认真核对进料凭证，经核对确认是应收的材料后，方能办理质量、数量的验收。凡经确认不属于应收的材料不得办理验收，并及时通告供料部门处理。

(3)质量验收现场材料的质量验收，在方法上主要通过目测，对外观进行检验，以及对材料性能证件进行检验。(4)数量验收对进场的材料一般采取点数、检斤、检尺的方法进行数量验收。对分批进场的材料要做好分次的验收记录;对超过规定磅差的应通知有关部门处理。(5)验收手续验收手续可根据不同情况采取不同形式。一是由现场收料人员与甲方代表和监理方代表依据来料凭证和实际验收数量，开具收料单;一是由现场收料人员与甲方代表和监理方代表依据供方提供的调拨单，直接填写实际验收数量并签字;一是由现场收料人员与甲方代表和监理方代表依据分次进料凭证和验收记录核对结算凭证，或开具收料单，或在供方提供的调拨单上签字。(6)问题处理进场材料如发生不符合要求的，应及时通知经办人与生产厂家或供货商，能退货的应及时退货，一时不能退货的，在协商期限内妥善保管，不得丢失和损坏。

验收报告

某公司××机构办公职场装修工程

竣工验收报告

工程名称：_________________

工程地点：_________________

建设单位：_________________

设计单位：_________________

施工单位：_________________

监理单位：_________________

工程竣工验收邀请函

某公司：

______年___月日

地点进行工程竣工验收，现将竣工验收资料报上，请核查，并请安排人员现场参加。附：1、职场照片2、竣工图纸3、竣工报告4、决算报告

5、变更签证单(如有)

施工单位(盖章)年月日

工程设计单位质量检查意见

理情况、质量事故技术处理方案落实情况、设计功能、指标实现情况等进行检查评价。

某公司印制

建设单位使用

工程竣工验收邀请函回复：

已收到上报的竣工验收资料，经核查，符合竣工验收条件，同意于______年___月日地点进行工程竣工验收。

XX公司(盖章)

年月日

工程竣工验收项目表

制性标准的情况;工程合同履约情况;规划、公安消防、环保、档案等规定落实情况;设计功能、指标实现情况等;对工程设计、施工、监理等方面的简单评价;工程质量情况;难以弥补的质量缺陷记录(不得影响安全使用)。验收组组长由建设单位派人担任。

土地整理项目竣工验收申请报告怎么写？

1、竣工验收报告由建设单位负责填写。
2、竣工验收报告一式四份，一律用钢笔书写，字迹要清晰工整。建设单位、施工单位、城建档案部门、建设行政主管部门各存一份。
3、报告内容必须真实可靠，如发现虚假情况，不予备案。
4、报告须经建设、设计、施工、工程监理单位法定代表人或其委托代理人签字，并加盖单位公章后方为有效。
5、工程竣工验收报告应附下列复印件：
（1）施工许可证；
（2）工程勘察成果及施工图设计文件审查批准书；
（3）施工单位的工程竣工报告；
监理单位的工程质量评估报告；
勘察、设计单位的质量检查报告；
（4）规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；
（5）施工单位签署的工程质量保修书。
竣 工 项 目 审 查
表1
工程名称
工程地址
建设单位
结构形式
勘察单位
层 数
幢数
设计单位
工程规模
监理单位
开工日期
年 月 日
施工单位
竣工日期
年 月 日
施工许可证号
总造价
审查项目及内容
审查情况
一、完成设计项目情况
基础、主体、室内外装饰工程、防水工程
给排水工程、燃气工程、消防工程
建筑电气安装工程
通风与空调工程
电梯、电扶梯安装工程
室外工程
二、完成合同约定情况
总包合同约定
分包合同约定
专业承包合同约定
三、技术档案和施工管理资料
建设前期、施工图设计文件审查等技术档案
监理技术档案和管理资料
施工技术档案和管理资料
续表1
四、进场试验报告
主要建筑材料
构配件
设备
主要使用功能检验报告

五、质量评价文件
勘察单位质量检查报告
设计单位质量检查报告
施工单位竣工报告
监理单位质量评估报告
六、工程质量修书
总、分包单位
专业承包单位
审查结论：
建设单位工程负责人：
20 年 月 日
竣 工 验 收 组 织 实 施 情 况
一、验收机构
（一）领导层
另附有工程竣工验收报告表格

在档案验收中，如何判断一个档案内容是达到标准可以进入档案室？

你说的应该是基建项目档案验收。每个地方会制定相应的档案管理办法、细则、验收办法之类的规范性文件，区别不是很大。给一个参考：
国家安全监管总局办公厅关于印发基本建设项目档案管理办法的通知
安监总厅[2007]24号

颁布日期：20070309 　实施日期：20070309 　颁布单位：国家安全生产监督管理总局

　　各省级煤矿安全监察机构，总局和煤矿安监局机关各司局，应急指挥中心，各在京直属事业单位、社团组织：
　　为了加强国家安全生产监督管理总局及直属行政机构、事业单位基本建设项目档案管理工作，确保基本建设项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案的作用，根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《重大建设项目档案验收办法》等有关规定，制定了《国家安全生产监督管理总局基本建设项目档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
　　二00七年三月九日
基本建设项目档案管理办法

　　一、总则
　　1.为加强国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）及直属行政机构、事业单位基本建设（以下简称基建）项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等有关规定，制定本办法。
　　2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。
　　3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
　　二、基建项目档案的管理
　　4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案；各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案；煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本；总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。
　　5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
　　6.项目建设过程中，各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作，并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构，配备档案管理人员及库房、设备，制定档案管理制度，在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。
　　三、基建项目文件材料的收集
　　7.基建项目各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。
　　8.建设单位各机构负责收集、整理项目前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件，并于任务结束后向建设单位移交完整、准确的设计基础材料和设计文件。
　　9.建设项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目范围内文件材料的收集、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包项目的文件材料，交建设单位汇总、整理；项目监理单位负责收集、整理项目监理文件，基建项目实体完成后向建设单位移交，统一归档。
　　10.实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位移交完整、准确的项目档案。
　　四、基建项目文件材料的整理
　　11.归档的文件材料要字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
　　12.录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
　　13.基建项目档案的保管期限分为：永久、长期（15－50年）、短期三种，其实际保管期限不得短于建设项目的实际存在（使用）年限。基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表见附件。
　　五、基建项目档案验收
　　14.基建项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。验收主管单位应当通知有关档案管理部门派员参加基建项目竣工验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
　　15.总局档案馆参加总局投资管理的总局及所属在京事业单位的基建项目档案验收。其他单位的档案管理机构参加本单位负责接收的基建项目档案验收。
　　16.基建项目档案验收应成立以基建项目主管部门、档案管理部门及专业技术人员共同组成的项目档案验收组，并以召集验收会议的形式进行。项目的建设单位、设计、施工、监理和生产运行管理（或使用）单位的有关人员列席会议。
　　17.项目档案验收会议的主要议程包括：
　　⑴项目建设单位汇报项目建设概况、项目档案工作情况；
　　⑵监理单位汇报项目档案质量的审核情况；
　　⑶项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；
　　⑷项目档案验收组对项目档案质量综合评价；
　　⑸项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。
　　18.项目档案验收组检查项目档案时，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。
　　19.项目档案验收内容主要包括检查项目档案的基础管理工作，项目档案的完整、准确、系统情况，项目档案的安全管理。
　　⑴项目档案的基础管理工作包括项目建设单位（法人）建立健全项目档案管理各项制度、工作程序及执行情况；项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效监督、指导情况；管理项目档案的部门、人员及工作责任制的落实情况及档案管理人员的培训情况；项目档案管理工作经费的落实情况及必备的办公设备和信息化管理情况。
　　⑵项目档案的完整、准确、系统情况包括项目文件材料的收集、整理、归档情况；项目档案的整理、移交是否符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）。
　　⑶项目档案的安全检查包括档案库房的防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施及库房与阅览、办公用房分开情况；档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具是否符合标准；归档文件材料的制成材料是否符合耐久性要求；是否采取有效措施保证档案实体和信息的安全等情况。
　　20.项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。
　　21.项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。
　　22.项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收。
　　六、基建项目档案的移交
　　23.基建项目所形成的全部项目文件在归档前应按档案管理的要求，由文件形成单位进行分类、组卷、装订、编目等整理工作；由建设单位负责进行或组织汇总整理。
　　24.除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。
　　25.基建项目档案验收合格后，建设单位应在项目正式通过竣工验收后三个月内向本单位档案管理机构移交。
　　26.建设单位应将移交的基建项目档案按要求排列顺序号并编制两份案卷移交目录，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等；交接双方当面清点，清点无误由接收人签字后，双方各持一份。
　　七、附则
　　27.技术改造项目可参照本办法执行。
　　28.本办法由国家安全生产监督管理总局办公厅负责解释。
　　29.本办法自印发之日起执行。
　　附件：《建设项目文件归档范围和保管期限表》
　　附件：基本建设项目文件归档范围和保管期限表
　　序号　　归 档 文 件　　保管期限
　　　　　　建设单位
　　1　　可行性研究、任务书
　　1.1　　项目建议书及报批文件　　永久
　　1.2　　项目选址意见书及其报批文件　　永久
　　1.3　　可行性研究报告及其评估、报批文件　　永久
　　1.4　　项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件　　永久
　　1.5　　环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复　　永久
　　1.6　　设计任务书、计划任务书、报批文件　　永久
　　2　　设计基础文件
　　2.1　　工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明　　永久
　　2.2　　地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录　　永久
　　2.3　　水文、气象、地震等其它设计基础资料　　永久
　　3　　设计文件
　　3.1　　总体规划设计　　永久
　　3.2　　方案设计　　永久
　　3.3　　初步设计及其报批文件　　永久
　　3.4　　技术设计　　永久
　　3.5　　施工图设计　　长期
　　3.6　　技术秘密材料、专利文件　　永久
　　3.7　　工程设计计算书　　长期
　　3.8　　关键技术试验　　永久
　　3.9　　设计评价、鉴定及审批　　永久
　　4　　项目管理文件
　　4.1　　征地、移民文件
　　4.1.1　　征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图　　永久
　　4.1.2　　征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书　　永久
　　4.1.3　　建设前原始地形、地貌、状况图、照片　　永久
　　4.1.4　　施工执照　　永久
　　4.2　　计划、投资、统计、管理文件
　　4.2.1　　有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划　　长期
　　4.2.2　　概算、预算管理、差价管理文件　　长期
　　4.2.3　　合同变更、索赔等涉及法律事务的文件　　永久
　　4.2.4　　规程、规范、标准、规划、方案、规定　　长期
　　4.2.5　　招标文件审查、技术设计审查、技术协议　　长期
　　4.2.6　　投资、进度、质量、安全、合同控制文件　　长期
　　4.3　　招标投标、承发包合同协议
　　4.3.1　　招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件　　长期
　　4.3.2　　投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件　　永久
　　4.3.3　　开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告　　长期
　　4.3.4　　中标通知书　　长期
　　4.3.5　　合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件　　永久
　　4.4　　专项申请、批复文件
　　4.4.1　　环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件　　永久
　　4.4.2　　水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件　　长期
　　4.4.3　　原料、材料、燃料供应等来源协议文件　　长期
　　5　　施工文件
　　5.1　　建筑施工文件
　　5.1.1　　开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要　　长期
　　5.1.2　　施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件　　长期
　　5.1.3　　原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单　　长期
　　5.1.4　　建筑材料试验报告　　长期
　　5.1.5　　设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等　　永久
　　5.1.6　　施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探　　永久
　　5.1.7　　土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录　　永久
　　5.1.8　　施工日记、大事记　　永久
　　5.1.9　　隐蔽工程验收记录　　永久
　　5.1.10　　各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告　　永久
　　5.1.11　　工程质量检查、评定　　永久
　　5.1.12　　技术总结、施工预、决算　　永久
　　5.1.13　　交工验收记录证明　　永久
　　5.1.14　　竣工报告、竣工验收报告　　永久
　　5.1.15　　竣工图　　永久
　　5.1.16　　声像材料　　长期
　　5.2　　设备及管线安装施工文件
　　5.2.1　　开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要　　长期
　　5.2.2　　施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件　　长期
　　5.2.3　　原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单　　长期
　　5.2.4　　建筑材料试验报告　　长期
　　5.2.5　　设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等　　永久
　　5.2.6　　焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录　　永久
　　5.2.7　　隐蔽工程检查验收记录　　永久
　　5.2.8　　强度、密闭性试验报告　　长期
　　5.2.9　　设备、网络调试记录　　长期
　　5.2.10　　施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告　　长期
　　5.2.11　　系统调试、调试记录　　长期
　　5.2.12　　管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录　　短期
　　5.2.13　　管线标高、位置、坡度测量记录　　长期
　　5.2.14　　中间教交工验收记录证明、工程质量评定　　永久
　　5.2.15　　竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算　　永久
　　5.2.16　　竣工图　　永久
　　5.3　　电气、仪表安装施工文件
　　5.3.1　　开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要　　长期
　　5.3.2　　施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件　　短期
　　5.3.3　　原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单　　长期
　　5.3.4　　建筑材料试验报告　　长期
　　5.3.5　　设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等　　永久
　　5.3.6　　系统测试、整定记录　　长期
　　5.3.7　　绝缘、接地电阻等性能测试、校核　　长期
　　5.3.8　　材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告　　永久
　　5.3.9　　操作、联动试验　　短期
　　5.3.10　　电气装置交接记录　　短期
　　5.3.11　　中间交工验收记录、工程质量评定　　永久
　　5.3.12　　竣工报告、竣工验收报告　　永久
　　5.3.13　　竣工图　　永久
　　5.3.14　　声像材料　　长期
　　6　　监理文件
　　6.1　　施工监理文件、资料
　　6.1.1　　监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复　　长期
　　6.1.2　　施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审　　长期
　　6.1.3　　施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审　　长期
　　6.1.4　　开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书　　长期
　　6.1.5　　设计变更、材料、零部件、设备代用审批　　长期
　　6.1.6　　监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件　　长期
　　6.1.7　　工程材料监理检查、复检、实验记录、报告　　长期
　　6.1.8　　监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录　　长期
　　6.1.9　　各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录　　长期
　　6.1.10　　施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告　　长期
　　6.1.11　　工程进度计划、实施、分析统计文件　　长期
　　6.1.12　　变更价格审查、支付审批、索赔处理文件　　长期
　　6.1.13　　单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估　　长期
　　6.1.14　　主要材料及工程投资计划、完成报表　　长期
　　6.2　　设备采购、监造工作监理资料
　　6.2.1　　设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划　　长期
　　6.2.2　　市场调查、考察报告　　长期
　　6.2.3　　设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表　　长期
　　6.2.4　　原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告　　长期
　　6.2.5　　开工、复工报审表、暂停令　　长期
　　6.2.6　　会议纪要、来往文件　　长期
　　6.2.7　　监理工程师通知单、监理工作联系单　　长期
　　6.2.8　　监理日志、监理月报　　长期
　　6.2.9　　质量事故处理文件、设备制造索赔文件　　长期
　　6.2.10　　设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件　　长期
　　6.2.11　　设备采购、监造工作总结　　长期
　　6.3　　监理工作声像材料　　长期
　　7　　工艺设备文件
　　7.1　　工艺说明、规程、路线、试验、技术总结　　长期
　　7.2　　产品检验、包装、工装图、检测记录　　长期
　　7.3　　设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明　　长期
　　7.4　　设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单　　长期
　　7.5　　设备图纸、使用说明书、零部件目录　　长期
　　7.6　　设备测绘、验收记录及索赔文件　　长期
　　7.7　　设备安装调试、测定数据、性能鉴定　　长期
　　8　　科研项目
　　8.1　　开题报告、任务书、批准书　　永久
　　8.2　　协议书、委托书、合同　　永久
　　8.3　　研究方案、计划、调查研究报告　　永久
　　8.4　　试验记录、图表、照片　　永久
　　8.5　　实验分析、计算、整理数据　　永久
　　8.6　　实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书　　永久
　　8.7　　实验装置操作规程、安全措施、事故分析　　长期
　　8.8　　阶段报告、科研报告、技术鉴定　　永久
　　8.9　　成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料　　永久
　　8.10　　考察报告、重要课题研究报告　　永久
　　9　　涉外文件
　　9.1　　询价、报价、投标文件　　短期
　　9.2　　合同、合同附件　　永久
　　9.3　　谈判协议、议定书　　永久
　　9.4　　谈判记录　　长期
　　9.5　　谈判过程中外商提交的材料　　长期
　　9.6　　出国考察及收集来的有关材料　　短期
　　9.7　　国外各设计阶段文件及设计联络文件　　永久
　　9.8　　各设计阶段审查议定书　　永久
　　9.9　　技术问题来往函电　　永久
　　9.10　　国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件　　永久
　　9.11　　国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票保险单证明　　短期
　　9.12　　设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件　　永久
　　9.13　　国外设备、材料的防腐、保护措施　　短期
　　9.14　　外国技术人员现场提供的文件材料　　长期
　　10　　生产技术准备、试生产文件
　　10.1　　技术准备计划　　短期
　　10.2　　试生产管理、技术责任制　　短期
　　lO.3　　开停车方案　　短期
　　10.4　　设备试车、验收、运转、维护记录　　长期
　　10.5　　试生产产品质量鉴定报告　　短期
　　10.6　　安全操作规程、事故分析报告　　长期
　　10.7　　运行记录　　短期
　　10.8　　技术培训材料　　短期
　　10.9　　产品技术参数、性能、图纸　　永久
　　10.10　　工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录　　短期
　　ll　　财务、器材管理文件
　　11.1　　财务计划及执行、年度计划及执行年度投资统计　　短期
　　11.2　　工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明　　永久
　　11.3　　主要材料消耗、器材管理　　短期
　　11.4　　交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册　　永久
　　12　　竣工验收文件
　　12.1　　项目竣工验收报告　　永久
　　12.2　　工程设计总结　　永久
　　12.3　　工程施工总结　　永久
　　12.4　　工程监理总结　　永久
　　12.5　　项目质量评审文件　　永久
　　12.6　　工程现场声像文件　　永久
　　12.7　　工程审计文件、材料、决算报告　　永久
　　12.8　　环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件　　永久
　　12.9　　竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件　　永久
　　12.10　　项目评优报奖申报材料、批准文件及证书　　长期

水利工程档案验收时项目法人需提供一份汇报工程概况和档案管理与自检情况的报告，拜求范文，谢谢

不就是业主方的竣工报告