档案数字化是指将纸质档案转化为数字化档案，以便于保存和利用。数字化档案是一种新型的档案保存方式，相比于传统的纸质档案，具有更长的保存时间、更方便的管理和检索、更高的安全性等优点。数字化档案的建设可以分为两个阶段：前期准备和数字化转化。

　　前期准备包括选择数字化技术、确定数字化范围、制定数字化标准等工作。数字化转化则是将纸质档案通过扫描、拍照、图像处理等技术手段，转化为数字化的电子档案。数字化档案的建设可以为企业、组织等组织提供更好的档案管理和利用服务，也可以为档案管理者提供更高效的档案管理手段。

　　什么情况下需要松原档案数字化

　　松原档案数字化是指将纸质档案转化为数字化档案，以便于保存和利用。以下是一些需要进行松原档案数字化的情况：

　　1、档案数字化是数字档案馆建设的必要环节：在建设数字档案馆时，需要对大量的纸质档案进行数字化处理，以便于存储和检索。

　　2、方便档案的长期保存和传承：纸质档案容易受到损坏或丢失，数字化可以延长档案的保存时间，并便于后代对档案进行查阅和传承。

　　3、提高档案管理的效率：数字化档案可以存储在计算机中，便于管理和查找，大大提高了档案管理的效率。

　　4、便于跨机构、跨地区的档案信息共享：在一些地区，不同的机构或部门可能需要查阅和使用相同的档案资料，数字化档案可以实现跨机构、跨地区的档案信息共享。

　　总之，在以下情况下，松原档案数字化可能是必要的：需要长期保存和传承档案；需要提高档案管理的效率；需要实现跨机构、跨地区的档案信息共享。

　　松原档案数字化主要流程

　　松原档案数字化主要流程如下：

　　1、档案出库：档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2、数字化前处理：对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3、档案扫描：根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4、图像处理：图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5、数据挂接：借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6、数字化成果验收与移交：对数字化过程中形成的数字化档案进行验收，并移交至档案库房。

　　松原档案数字化对人员的要求

　　松原档案数字化对人员的要求有以下几点：

　　1、具备中专或高中以上学历，档案相关专业或数字化相关专业优先。

　　2、公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康。

　　3、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作。

　　4、遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。

　　5、具备较强的学习能力和敬业精神，能够适应工作压力。

　　6、具备数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用能力，能解决出现的问题。