天水档案数字化是指将纸质档案转化为数字化副本的过程,以便于保存和传输。天水市档案馆已经开始了档案数字化建设工作,对馆藏档案进行了数字化扫描,并建立了电子档案数据库。电子档案是纸质档案的数字化副本,可以通过电子档案来对纸质档案进行修复。天水市档案馆还计划在全省公司范围内超前开展数字化人事档案建设,努力打造以图片及数字化方式存储档案的高效管理模式。通过档案数字化建设,可以提高档案信息化管理水平,保护档案原件,提高档案利用效率,方便档案存储和管理,促进档案信息共享。
如何将天水档案数字化
天水档案数字化可以采取以下措施:
1、建立工程档案数字档案库:建设天水市工程档案数字档案库,建立全市工程档案的数字化数据库,实现工程档案的全面数字化处理、存储和管理。
2、建立工程档案信息系统:为了更加高效地管理和利用工程档案,需要建立相应的工程档案信息系统,涵盖了档案存储、查询、借阅、数字复制、加密保护、档案共享等多个方面,以便更好地服务天水市各项工程建设。
3、开展工程档案数字化加工:在数字化处理过程中,需要对各类工程档案进行清洗、摄入、归档、技术鉴定、图像融合等加工处理,以保证数字化工作的质量和准确性。
具体实现过程需要根据档案的类型和内容进行相应的处理和加工,确保档案数字化工作的质量和准确性。同时,需要制定相应的安全管理措施,保护档案数据的安全性和准确性。、
天水档案数字化的条件
天水档案数字化的条件如下:
1、档案数字化的基本原则:使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
2、数字化对象的确定原则:应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
3、符合国家法律法规的原则:纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
4、纸质档案数字化的技术设备:购置或自制扫描仪、数码相机、档案管理系统软件等技术设备。
天水档案数字化对人员的要求
天水档案数字化对人员的要求有:
1、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则,按照项目要求,严格执行规范化操作,保证所接触档案的完整性,遇到问题及时向有关人员反馈,不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。
2、遵纪守法,服从领导,严格遵守安全、保密等各项工作制度,严格执行档案数字化工作操作规程。
3、要加强团结,密切合作,互助友爱,努力营造和谐的工作氛围。
4、维护良好的机关形象,杜绝有损机关形象的言行。
5、做好服务器定期维护工作,做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作,移动硬盘备份实现“双套”制。
天水档案数字化的意义
天水档案数字化的意义有:
1、档案数字化可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统,查询自己需要的档案信息,不受时间和空间的限制,提高了档案利用的效率。
2、数字化档案相比纸质档案而言,节省了占地空间,不仅可以节约一笔保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
3、纸质档案转变为电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。
4、通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
综上所述,档案数字化的意义重大,不仅可以提高档案的利用效率和安全性,还可以更好地保护历史久远的档案材料。