通城县档案数字化是指将纸质档案进行数字化加工，使其转化为可在计算机上检索和利用的数字化形式。数字化加工可以采用多种方式，如扫描、录入、图像处理等。

　　通城档案数字化公司

　　通城县档案数字化的意义主要有以下几个方面：

　　1、提高档案管理效率：数字化加工项目完成后，社会公众和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　2、保护档案实体安全：传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。数字化加工可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效保护。

　　3、方便利用：数字化档案可以通过数字化管理系统进行检索和利用，不受时间和地点的限制，方便用户随时随地查询和使用档案信息，提高了档案利用的效率和便利性。

　　4、促进档案资源共享：数字化档案可以实现数字化资源的共享，使档案信息不再局限于一个单位或部门，可以为更多的用户提供服务，同时也有利于档案资源的保护和利用。

　　总之，将铜仁档案数字化可以提高档案管理效率、保护档案实体安全、方便利用，同时也有利于档案资源的共享和长期保存。

　　为什么要将通城档案数字化

　　档案数字化的原因主要有以下几点：

　　1、提升档案信息化管理水平：档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

　　2、保护档案原件：传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，对于一些具有重要价值的文件如果不进行数字化处理，一旦遭到损毁，就很难挽回。而数字化的档案可以长期保存，并且便于共享和传输。

　　3、利用效率更高：数字化的档案可以通过网络快速传输，并且可以随时随地检索和利用，大大提高了档案的利用效率。

　　4、便于存储和管理：数字化的档案可以存储在电子文件夹中，并且可以根据需要随时备份和检索，大大简化了档案管理的流程。

　　5、促进档案信息共享：数字化的档案可以通过网络快速传输，并且可以随时随地检索和利用，大大促进了档案信息的共享和传输，为人们提供更加便捷的服务。

　　综上所述，档案数字化对于保护档案原件、提高档案管理效率、促进档案信息共享等方面都有着重要的意义。

　　通城档案数字化的流程

　　通城档案数字化的流程一般包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库：完成以上步骤后，需要对数据进行总审入库，包括对电子目录、档案文件、图像等进行核查和审核，确保档案数字化工作的质量和准确性。

　　需要注意的是，档案数字化是一项非常重要的工作，需要严格按照流程进行，确保档案数据的安全性和准确性。同时，也需要加强档案数字化过程中的安全管理，防止信息泄露和丢失。