所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　铜仁市纪委监委以省纪委监委制定并全面实施的能力建设三年规划中的“大数据信息化工程”为契机，以铜仁市纪检监察数字档案馆为载体，持续深化全市纪检监察机关档案科学化、规范化管理。在具体工作中，该市纪委监委通过定期召开数字化档案建设工作推进会，统筹各区县纪委监委档案数字化推进情况，及时跟进、督促工作进度，并要求各部门本着对自己负责，对工作负责的态度，严格按照文书档案及检查调查类档案归档规范，完整搜集整理各类档案，确保数字化档案系统真实客观反映纪检监察工作情况。目前，该市纪委监委已完成对2020年以前文书类纸质档案的数字化扫描量为2707卷、75139件，各县（区）纪委监委已启动检查调查类档案数字化工作，推动全市纪检监察系统档案工作由人工到智能，由管实体向管数据的转变，有效发挥纪检监察系统档案工作有史、留凭、资政、育人等功能。

　　为什么要将铜仁档案数字化

　　将铜仁档案数字化的原因主要有以下几个方面：

　　1、有利于档案的长期保存：纸质档案容易损坏，而且如果不及时保存，会导致破损或者遗失，无法长期保存。数字化档案可以保存数字形式，能够长期保存，并且方便使用。

　　2、方便档案的管理和使用：数字化档案可以通过计算机等设备进行快速检索和查阅，可以方便地进行数字化管理和使用，节省时间和人力成本。

　　3、有助于提高档案的安全性：数字化档案可以通过加密等方式保证档案的安全性，避免档案被破坏或者被非法获取。

　　4、可以提供更好的服务：数字化档案可以实现在线查询和使用，可以更好地为用户提供服务，满足用户的需求。

　　综上所述，将铜仁档案数字化是非常必要的，可以提高档案的安全性和管理效率，同时也可以更好地为用户提供服务。

　　怎么样将铜仁档案数字化

　　将铜仁档案数字化可以采用多种方式，其中比较常用的方法是利用扫描仪进行数字化加工。以下是具体的步骤：

　　1、准备扫描仪等数字化设备。

　　2、将需要数字化的档案材料（如文件、资料等）放入扫描仪中。

　　3、选择适当的扫描分辨率和色彩空间，以保证数字化的质量和清晰度。

　　4、启动扫描仪，开始扫描。

　　5、扫描完成后，可以使用扫描仪自带的软件对扫描件进行处理，如去除底色、修补污点等。

　　6、对于一些比较大的文件，可以使用OCR（光学字符识别）技术对文件中的文字进行识别和提取，以便于后续的数字化处理。

　　7、对于一些需要特殊格式的档案材料，可以使用专门的档案数字化软件进行处理，如PDF格式等。

　　最后，将数字化后的档案材料导入计算机中进行存储和管理。

　　需要注意的是，数字化档案需要严格按照相关规范和标准进行处理，确保档案的完整性和准确性。此外，数字化档案的管理和使用也需要严格按照相关规定和流程进行。

　　铜仁档案数字化的意义

　　将铜仁档案数字化的意义主要有以下几个方面：

　　1、提高档案管理效率：数字化加工项目完成后，社会公众和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　2、保护档案实体安全：传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。数字化加工可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效保护。

　　3、方便利用：数字化档案可以通过数字化管理系统进行检索和利用，不受时间和地点的限制，方便用户随时随地查询和使用档案信息，提高了档案利用的效率和便利性。

　　4、促进档案资源共享：数字化档案可以实现数字化资源的共享，使档案信息不再局限于一个单位或部门，可以为更多的用户提供服务，同时也有利于档案资源的保护和利用。

　　总之，将铜仁档案数字化可以提高档案管理效率、保护档案实体安全、方便利用，同时也有利于档案资源的共享和长期保存。