文书档案数字化，指的是将文书档案进行数字化处理，使其成为可以被计算机识别和处理的数字文件。数字化处理可以采用不同的技术手段，如扫描、拍照、录音、录像、图像识别、文字识别等。

　　数字化文书档案具有以下优点：

　　1、快速、准确地归档和整理档案信息。数字化处理可以将文书档案中的文字、图像、声音等信息进行快速扫描和归类整理，大大提高了档案管理的效率。

　　2、方便快捷地传递和共享档案信息。数字化文书档案可以通过网络或者其他远程传输方式快速传递和共享，节省了传统文件传递和存储所需的时间和人力物力。

　　3、有效保护档案原件。数字化处理可以有效保护档案原件，避免因为纸质文件的损坏或者遗失导致的信息泄露和损毁。

　　4、便于档案的利用和开发。数字化文书档案可以方便地进行检索和分析，为利用者提供更加全面、深入的档案信息，同时也有利于档案的开发和应用。

　　总之，文书档案数字化是一个必然的趋势，它可以提高档案管理的效率和准确性，方便档案的利用和开发，是档案管理现代化的重要组成部分。

　　什么情况下需要文书档案数字化

　　文书档案数字化通常在以下情况下需要进行：

　　1、文书档案管理不规范，需要进行规范化管理。

　　2、文书档案数量庞大，需要进行分类、整理和存储。

　　3、文书档案信息不易管理和查找，需要进行数字化处理。

　　4、文书档案原件损毁或者遗失，需要进行数字化处理。

　　5、文书档案需要进行电子化转换，以适应信息时代的需要。

　　6、文书档案需要进行跨地区或跨国界的传输和管理，需要进行数字化处理。

　　总之，文书档案数字化是一个必要的过程，可以提高档案管理的效率和准确性，方便档案的利用和开发，是档案管理现代化的重要组成部分。

　　文书档案数字化的流程

　　文书档案数字化的流程如下：

　　1、拆卷：检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确。

　　2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。

　　3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

　　4、取掉案卷中金属物。

　　5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

　　档案数字化流程一般包括：档案录入、档案审核、档案扫描、档案修复、档案整理、档案排序、档案装盒。

　　文书档案数字化的优点

　　文书档案数字化的优点有：

　　1、档案数字化后可以长期保存，避免了因为纸质档案容易发霉、蛀虫所带来的的损失。

　　2、档案数字化之后能够提高档案的利用效率。

　　3、档案数字化后，可以更好地保护历史久远的档案材料。

　　4、通过档案的数字化处理，可以防止部分档案篡改的行为。

　　文书档案数字化的意义

　　文书档案数字化的意义有很多，主要有以下几点：

　　1、提高文书档案管理工作效率，使档案编辑方式更加灵活。数字化管理模式下，文书档案可利用扫描设备完成数据扫描、刻录以及备份保护等操作，以计算机为载体，应用光盘或磁盘存储档案信息。这样做可以让人们在使用文书档案时能够快速完成信息查询和编辑，使文书档案的应用更加灵活。

　　2、从文书档案检索方面来看，检索效率有所提升，信息检索更加便捷。过去人们使用的文书档案往往是纸质形式的，档案编制需要耗费大量时间，特别是在查询信息方面，给档案管理人员带来了工作压力。确立数字化文书档案管理模式后，档案管理人员开始采用先进的软件进行信息检索，并使用自动检索系统提高检索效率。系统采用模糊记忆方法，只要将关键词输入系统，就能找到相应的档案信息，极大程度上提高了档案检索效率。

　　3、实现了文书档案资源利用的共享化。

　　总的来说，文书档案数字化是一项非常重要的工作，它可以提高档案管理的效率和安全性，同时也能更好地保护和利用档案资源。