雁滩档案数字化一站式服务专注档案软体研发和销售服务、档案整理、扫描加工、多媒体资讯转换、数字化加工等服务。
雁滩档案数字化的业务范围
雁滩档案数字化一站式服务专注档案软体研发和销售服务、档案整理、扫描加工、多媒体资讯转换、系统整合等综业务的企业。服务内容包括档案管理、影像处理、产品资料管理、资料压缩、软硬体维护等领域,成为档案管理和企业系统整合、应用软体开发和技术支援等服务商。为馆藏档案、国家部委及事业单位移交档案、市属机关及事业单位移交档案等数字化管理提供一站式服务。服务型别及领域:
涵盖文书档案、工程图纸档案、科技档案、照片档案、人事档案、财务档案、业务档案、银行档案等,服务领域涉及金融、保险、证券、交通、工商、税务、银行、学校、医院等行业。
工程档案信息化是指将雁滩工程项目的各类文书资料、技术数据、工程图纸、施工过程记录等信息数字化、网络化和标准化,使其实现高效管理和应用价值最大化。该工程档案信息化的主要目的包括:
1、提高档案管理效率:数字化档案可快速检索、浏览、复制、修改,大大提高了档案管理工作的效率和准确性。
2、提升工程质量:数字化档案可为工程过程控制提供有力的数据支持,实现全过程的可视化管理和监控,有效控制施工质量。
3、促进工程科技创新:数字化档案可为工程科技研发提供大量的数据资源,加速工程科技创新及其成果的推广。
4、保障档案安全:数字化档案可实现备份、存储、管理、安全控制等方面的全面保障,避免遗失、损毁等意外情况的发生。
雁滩档案数字化的流程
雁滩档案数字化的具体流程如下:
1、档案收集:按照档案形成的规律,把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理:根据不同需求,对收集起来的档案分类组成有序体系,规范化处理。
3、扫描录入:将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档,采用中博奥档案管理系统,分类保管档案。
4、归档入库:根据国家档案分类要求标准,建立标准档案分类,进行归档。
5、档案利用:通过中博奥档案管理系统的借阅手续,是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。
6、档案统计:运用中博奥统计技术和方法,通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况,可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定:利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限,进行存毁的判断条件。
8、档案销毁:根据不同年限档案、不具有保存价值的档案,在系统上导出目录,将相对应的档案消除或销毁。
9、档案数字化是指对档案进行数字化加工,将其转化为数字化形式,以便于保存、检索和利用的过程。这个过程包括对档案进行分类、扫描、识别、编辑、加工、存储等一系列操作。通过数字化加工,可以将原本需要保存在纸质载体上的档案内容转化为数字化形式,方便快捷地存储、传输和利用。数字化加工可以提高档案的安全性和保密性,同时也可以提高档案的利用效率和服务质量。
雁滩档案数字化的意义
雁滩档案数字化对于档案管理、利用模式转变以及档案价值的体现都具有重要意义。
首先,数字化档案可以提高档案管理效率和准确性,实现全过程的可视化管理和监控,有效控制施工质量,避免遗失、损毁等意外情况的发生。这不仅可以提高档案管理的质量和效率,还可以减少档案管理人员的工作量,节省人力成本。
其次,数字化档案可以提升工程质量和科技创新能力。数字化档案可以为工程科技研发提供大量的数据资源,加速工程科技创新及其成果的推广,促进工程技术的进步和发展。
再次,数字化档案可以保障档案安全,实现备份、存储、管理、安全控制等方面的全面保障,避免遗失、损毁等意外情况的发生。这不仅可以保护档案的完整性和安全性,还可以提高档案的使用价值和服务质量。
最后,数字化档案可以实现馆际档案资源共建共享,打破档案“信息孤岛”,充分发挥档案的价值。这不仅可以促进档案工作的规范化、科学化和标准化,还可以推动档案信息的社会共享和远程服务,为经济建设和社会发展服务。
综上所述,雁滩档案数字化对于档案管理、利用模式转变、档案价值的体现以及经济建设和社会发展都具有重要意义。