阳春档案数字化是指将纸质档案经扫描、修图、编目、最终合成为图像(PDF)格式文件保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。其目的是通过数字化技术将档案进行数字化处理，使其能够长期保存、容易管理和方便使用。数字化后的档案可以通过计算机等设备进行检索和利用，大大提高了档案的使用效率和安全性。阳春市档案数字化工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用等8项工作。

　　将阳江档案数字化的原因主要有以下几点：

　　1、实现档案管理的数字化和自动化，提高档案工作的效率和现代化水平。数字化可以实现档案的自动化管理和数字化保存，便于检索和借阅，减少人工操作，提高工作效率。

　　2、解决传统档案工作中的痛点，实现档案资源共享。数字化可以解决传统档案工作中的检索不方便、保管不安全等问题，实现档案资源的共享和利用，提高档案的价值和利用率。

　　3、提高档案信息化管理水平，有利于提高企业的工作效率和现代化水平。数字化可以实现档案信息的数字化存储和网络化利用，提高档案信息的安全性和可靠性，为企业的发展提供有力支持。

　　4、确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。数字化可以实现档案的永久保存和安全保管，为公共档案服务提供有力支持，实现档案信息资源的社会共享。

　　综上所述，阳江档案数字化是为了提高档案信息化管理水平，解决传统档案工作中的痛点，实现档案资源共享，提高档案信息化管理水平，促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

　　阳江档案数字化的优势

　　阳江市档案数字化的优势主要有以下几点：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。当你需求时还得一一进行寻找，不仅费劲，还会污染办公环境，特别是对纸质盒子敏感的群体，是否患有咳嗽和打喷嚏？而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。

　　2、随时查找和检索任何文件。

　　3、使用权限将始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理：传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。

　　5、大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。

　　6、可以通过摆脱所有混乱来释放急需的办公空间。

　　如何将阳江档案数字化

　　阳江档案数字化的过程一般包括以下几个步骤：

　　1、档案收集：收集阳江市档案部门保管的各类档案，包括文书档案、财务档案、声像档案、实物档案等。

　　2、档案整理：对收集到的档案进行分类、分编、排序、编号等整理工作，确保档案的排列有序、整齐规范。

　　3、档案价值鉴定：对整理好的档案进行价值鉴定，确定哪些档案有保存价值，哪些档案需要销毁。

　　4、档案保管：将有保存价值的档案进行集中保管，保证档案的完整性和安全性。

　　5、档案编目：对档案进行分类编号，建立档案目录，方便后续的检索和利用。

　　6、档案检索：建立档案数据库，将档案信息录入数据库中，方便用户查询和检索。

　　7、档案统计：对档案数据库进行统计，包括档案数量、密级、保管期限、提供利用情况等信息，为档案管理提供参考。

　　8、档案编辑和研究：对档案数据库进行编辑和研究，不断更新和完善档案信息，提高档案的质量和价值。

　　9、档案提供利用：将数字化好的档案提供给用户使用，方便用户的查询和利用。

　　以上是阳江档案数字化的一般步骤，不同的档案部门可能会有一些细微的差异，但总体流程大致相同。在数字化过程中，需要注意保护档案的原始性和真实性，确保数字档案的完整性和可靠性。