1.项目概述

本项目旨在推进广东省档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化管理，提高档案服务能力和水平，实现档案信息资源的共享和利用。项目内容包括建设档案数字化资源库、电子档案管理系统、档案数字鉴定系统和档案数字展示平台。

2.项目建设目标

(1)建设档案数字化资源库，初步建立包括政府档案、企事业单位档案和个人档案在内的独立、安全、可靠、易维护的数字化存储平台，初步实现数字化档案资源的汇集、整理、分类、利用和管理。

(2)建设电子档案管理系统，实现档案管理流程的数字化、网络化、智能化，提高档案管理效率和准确性。

(3)建设档案数字鉴定系统，实现档案数字化鉴定和认定，保障档案数字化转换的合法性、真实性和完整性。

(4)建设档案数字展示平台，实现档案资源共享和利用，提供个性化的浏览、检索、下载和使用服务，提高档案信息公开和服务质量。

3.建设内容

(1)档案数字化资源库建设

档案数字化资源库建设是本项目的核心任务，主要包括以下内容：

①数字化设备和设施建设：建设数字化扫描仪、数字化相机、数字化设备、网络服务器等硬件设施，保障数字化设备的稳定性和安全性；

②数字化档案资源的汇集和整理：将广东省各级政府机关、企事业单位、个人档案的纸质档案转换为数字化档案资源，将电子文档进行数字化分类整理，并进行元数据标准化处理；

③数字化档案资源的统一管理：实现数字化档案资源的统一存储管理，进行数字化档案资源的内容控制、存储管理、备份与还原；

④数字化档案资源的利用和共享：提供数字化档案资源的浏览、检索、下载和利用功能，实现档案信息资源的共享和利用。

(2)电子档案管理系统建设

电子档案管理系统是本项目的重点建设对象，主要包括以下内容：

①建立电子档案管理流程：初步确定电子档案的制作、归档、借阅、审批、销毁等流程，实现档案管理工作的数字化、网络化、智能化；

②档案数字化转换处理：对电子档案进行数字化转换处理，并进行统一的文档存储、索引并建立元数据标准，以实现电子档案的智能分类、管理、利用和共享；

③建立电子档案查询系统：通过设置各种查询功能，帮助用户快速地查找所需档案，有效提高档案管理效率和服务水平。

(3)档案数字鉴定系统建设

档案数字鉴定系统是本项目的技术难点，主要包括以下内容：

①数字化鉴定流程的制定：制定鉴定机构和鉴定人员的管理工作流程，实现对数字化档案的质量保障；

②数字化鉴定测试：对数字化档案进行鉴别、识别、验证和鉴定测试，保障数字化档案转换的合法性、真实性和完整性。

(4)档案数字展示平台建设

档案数字展示平台是本项目的重要组成部分，主要包括以下内容：

①数字化展示功能：通过设置各种数字文献展示功能、搜索功能等，打造具有个性化的数字化档案展示平台，为用户提供更多的展示和使用功能。

②数字化文献推送服务：设计数字化档案推送服务，能够根据用户的使用习惯和需求，推送最新的数字化文献信息和资讯。

4.建设进度计划

本项目计划分三年完成，具体的建设进度如下：

第一年：数字化设备和设施建设、数字化档案资源的汇集和整理、数字化档案资源统一管理。

第二年：电子档案管理系统建设、档案数字化转换处理、电子档案查询系统建设。

第三年：档案数字鉴定系统建设、档案数字展示平台建设。

5.投资预算及资金来源

本项目预计总投资3000万元，其中：

设备和设施建设：800万元

电子档案管理系统建设：1000万元

档案数字鉴定系统建设：500万元

档案数字展示平台建设：200万元

人员培训和运营管理：500万元

资金来源：

政府专项资金：1500万元

社会资本投资：1500万元

6.工作组织机构

本项目将按照《广东省档案信息化建设方案》的要求成立相关的工作组织机构，建立稳定的工作合作机制，并根据项目需要调配相关的技术和人员资源。

7.公示期限

本公示自发布之日起至2022年6月30日止，如有异议，请在公示期间向我单位反映。公示期间不受理匿名和无效反映。

联系人：XXX

电话：XXX

地址：XXX

广东省档案局

2022年3月1日