兰州单位档案信息化建设是指将传统的纸质档案转化为电子档案,并利用信息技术,实现档案的数字化存储、检索与利用。
具体操作步骤如下:
1. 清点、整理、鉴定固定纸质档案。
2. 根据档案分类标准建立电子档案分类系统。
3. 各部门按照要求转化纸质档案的格式,并上传至数字档案管理系统中。
4. 建设数字化档案管理系统,实现档案的电子化存储、归档、检索、利用,并通过网络实现远程访问。
5. 提供数字化档案管理培训,加强档案管理人员的档案管理技能。
通过档案信息化建设,能够提高单位档案管理效率,节省档案管理成本,保障档案安全。同时增强单位档案信息化管理水平,提高综合管理和服务水平,为单位后续工作提供重要的参考和支持。