1. 概述

档案信息化是一种全新的管理模式，它能使档案管理工作更加规范、高效，并能提高档案服务水平和满足社会需要。本方案旨在建设一套全面、高效、可持续发展的档案信息化系统，促进杭州市档案资源的整合和利用，加强档案管理能力，提升档案服务质量，推动档案事业向数字化、网络化、智能化方向迈进。

2. 建设目标

（1）构建完善的电子档案管理体系，实现杭州市政府各级机关档案数字化、网络化、智能化管理，提高档案管理水平。

（2）通过建设档案信息化系统，实现档案文献资源的集成、检索、共享和利用，为决策提供信息支撑。

（3）推进档案数字化服务能力的提升，构建线上档案管理服务平台，方便公众查询和使用档案资源。

（4）加强档案安全和保护，保障档案信息的完整性和可靠性。

3. 建设内容

（1）构建数字化档案管理平台，采用云计算、大数据、智能化技术，实现电子文件管理、电子文献管理、数字化档案管理、档案数字化检索和档案数字化共享。

（2）建立档案信息资源库，对杭州市政府各级机关档案进行数字化整理、分类、编目，形成数字化档案或文献资源。

（3）建设档案数字化服务系统，开展数字化档案转换、数字化档案存储、数字化档案访问、数字化档案检索、数字化档案在线展示和数字化档案下载等服务。

（4）构建档案安全管理体系，实现档案安全备份、档案安全维护、档案安全审计和档案安全保密等功能。

（5）推广智能化档案管理技术，实现自动化，智能化，高效化的档案管理和服务。

4. 建设步骤

（1）需求分析与规划

将以杭州市政府各级机关档案为主要建设对象，对档案数字化、网络化、智能化管理需求进行全面分析，制定档案信息化建设规划。

（2）系统设计与建设

根据需求分析和规划，设计档案信息化系统的架构、平台、功能模块等，进行系统开发、测试和实施。

（3）资源整理与数字化

对各级机关档案进行分类、编目和数字化整理，并将数字化档案和文献资源导入档案信息化系统。

（4）系统推广与应用

利用市政府网站、电视和宣传册等方式推广档案信息化系统的应用和服务，提高公众对档案信息化的认识和使用程度。

（5）有效运营与维护

建立健全的档案信息化系统管理机制，确保系统的正常运营和维护，保障档案信息的安全和可靠性。

5. 预期效益

（1）提高档案管理效率和服务质量，便于公众查询和使用档案资源，满足政府行政决策和经济社会发展需要。

（2）构建数字化、网络化、智能化的档案信息化系统，提高档案管理水平，推动档案事业向数字化、网络化、智能化方向迈进。

（3）优化档案管理结构，降低档案管理成本和风险，提高档案信息服务水平和社会效益。

（4）建立健全的档案安全管理体系，保障档案信息的安全和可信性。