1.硬件设备和软件系统应符合国际和国内信息化标准和规范；

2.数据库管理系统应具备高效性、安全性、可靠性等；

3.数据采集、传输、存储、检索等应满足保密、可控、可追溯等要求；

4.系统应具有良好的兼容性，能够与其他信息化平台进行无缝集成；

5.系统要支持纸质档案和电子档案的管理；

6.档案信息化系统应具备完善的权限控制机制，确保数据安全；

7.系统应具备高度可靠性和稳定性，确保数据不丢失和不受损失；

8.系统应具备良好的用户体验，方便用户查询和使用档案信息。