城建档案信息化起源可以追溯到上世纪90年代中期，当时中国城市发展规划的需求日益增长，既有城市的更新改造也有新城区建设。这些城市建设项目所涉及到的各种资料资料文件、图纸等都需要保存在档案中，以备日后查阅。然而，传统的纸质档案管理方式不仅存储和检索效率低下，而且档案的保管和使用也面临着种种问题，例如档案保管空间受限、档案易被损毁、查阅不方便等等。因此，城建档案信息化应运而生。

早期的城建档案信息化主要是通过计算机软件和硬件设备来进行辅助管理和储存，随着互联网和移动通信技术的快速发展，城建档案信息化也逐渐转向了基于互联网的应用开发。城建档案数字化的应用可以转化为数据，通过网络系统进行传输、储存，解决了纸质档案管理存在的种种问题。目前，城建档案信息化已经成为城市建设和管理的不可或缺的一部分。