西藏档案信息化方案建设主要包括以下方面:
1.信息化设备的更新和升级。为了保障西藏档案的运营和管理,需要采购最新的服务器、存储设备、网络设备、桌面电脑、笔记本电脑、打印机等设备,以提高档案信息化处理的效率、准确性和安全性。
2.档案数字化处理。将纸质档案数字化,并建立档案数字库,以方便用户进行检索和使用。同时,建立档案数字化处理系统,完成数字化处理的一系列流程,包括扫描、识别、采编、索引、转码、备份、归档等。
3.建立档案信息管理系统。按照档案管理的需求,建立一套全面、高效的档案信息管理系统,用于实现对档案信息的数字化存储、检索、共享和利用。该系统应包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复、安全性管控等功能。
4.档案信息共享平台的建设。为了加强档案的可利用性和应用价值,需要建立档案信息共享平台,集成国内外档案信息资源,提供全文检索、在线查看、安全下载等服务,以满足公众、学者、政府等各个需求群体的需求。
5.安全性管理。为了确保档案信息不被篡改、泄露,需要建立档案信息安全管理体系,包括物理安全、网络安全、数据备份及灾备等措施。
以上是西藏档案信息化方案建设的主要内容,将有助于提升西藏档案流程的工作效率和服务质量。