1. 基本原则

（1）市场公平原则。广西档案信息化报价应遵循市场公平原则，保证报价过程公开、公平、公正。

（2）价格透明原则。广西档案信息化报价应遵循价格透明原则，明确标明服务项目、服务标准、服务费用等费用构成。

（3）优质服务原则。广西档案信息化报价应遵循优质服务原则，确保服务质量和服务水平，提高用户满意度。

（4）科学合理原则。广西档案信息化报价应遵循科学合理原则，根据市场、技术、管理等因素，制定合理、科学的报价标准。

2. 报价范围

广西档案信息化报价主要包括以下方面：

（1）档案数字化服务。包括扫描、数字化加工、数字化检索等服务。

（2）档案管理服务。包括档案整理、分类、编目、鉴定、清理等服务。

（3）档案存储服务。包括档案仓储、数字存储、备份、恢复等服务。

（4）档案传输与共享服务。包括档案传输、共享、安全性控制等服务。

3. 报价标准

广西档案信息化报价主要按照以下几个方面标准：

（1）服务项目标准。根据服务项目和服务标准，制定相应的报价标准。

（2）服务量标准。根据服务量大小和服务范围，制定不同的报价标准。

（3）服务质量标准。根据服务质量和服务水平，制定相应的报价标准。

（4）市场价格标准。根据市场供求关系、行业价格变动等因素，制定合理的市场价格标准。

4. 报价程序

（1）确定需求。确定档案信息化需求，明确服务项目和服务范围。

（2）邀请投标。选择多家相关企业，向其发出邀请投标的通知。

（3）接受报价。收到企业的报价，进行筛选和分析。

（4）确定中标者。根据报价、企业实力、服务质量等因素，确定中标企业。

（5）签订合同。签订档案信息化服务合同，规定服务内容、服务标准、服务期限、服务费用等相关事项。

（6）服务实施。执行合同，按照服务内容、服务标准、服务期限提供服务。

（7）验收结算。服务结束后，进行验收合格与否的评估，按照合同约定进行结算。

5. 报价文件内容

广西档案信息化报价文件应包含以下内容：

（1）企业基本情况，包括企业法人、注册资金、从业人员、业务范围等。

（2）服务项目与标准，包括服务内容、服务标准、服务流程等。

（3）服务费用构成，包括服务费用的构成方式、计算方式等。

（4）报价有效期。报价文件中应明确报价的有效期限。

（5）报价单位。明确服务费用的计算和结算单位。

（6）其他事项，包括服务保障机制、服务响应时间、服务质量保证等。