1. 数据采集和索引：建立规范的数据采集和索引体系，保证文档的高效分类和检索。
2. 数字化设备和软件：采用数字化设备和合适的软件对档案进行处理，确保档案数字化的准确性、有效性和可靠性。
3. 数字存储技术：使用新型的数字存储技术，如云存储、大数据等技术，保证文档的安全存储和快速检索。
4. 档案查询和共享平台：建立便捷的档案查询和共享平台，方便员工和公众获取档案信息，提高档案利用效率。
5. 网络安全管理：加密、备份和监控档案信息，确保数据的安全性和完整性。
6. 人员培训和管理：加强员工的信息化管理意识和操作技能，完善档案管理制度，提高档案信息化建设的效益。
