1.数字化处理：将纸质档案转换为数字化文档，并进行数码化处理，包括数字化格式转换、OCR技术、扫描、文本识别等技术，以便实现信息的可管理、易维护、高效利用。

2. 数据管理：采用专业的档案管理软件来管理信息，包括信息归档、索引、检索、审计、备份等。

3. 安全控制：采用加密技术、防病毒措施、身份验证等方法，保护档案信息的安全性，避免信息泄漏。

4. 共享平台：构建档案信息共享平台，实现部门间和个人之间档案信息的共享和协作，提高信息的利用效率。

5. 电子签名：采用数字证书，对档案信息进行电子签名，以确保信息的完整性、真实性和可信度。

6. 统计分析：根据业务需求进行信息的统计和分析，以帮助管理者掌握档案信息的特征和规律，从而更好地进行管理和决策。