档案信息化是指将纸质文件、档案等资料数字化处理，以便于管理和传输的一种方式。档案信息化扫描外包，可以让业务机构将档案处理出去，由专业的扫描公司进行处理，具有以下优点：

1. 提高效率：由专业的扫描公司进行处理，能够大大提高数字化处理速度和精度，解决纸质档案管理的低效和时间成本高的问题。

2. 增加安全性：通过外包扫描，可以将档案信息存储在云端或其他安全存储系统中，降低档案信息泄露的风险。

3. 节约成本：将扫描处理外包给专业公司处理，能够节省企业的硬件和软件成本，降低电子档案管理人力成本以及存储成本。

4. 提高精度：由于采用先进的扫描仪和处理工具等技术手段，能够提高扫描的精度和准确性，从而规范档案管理，避免数据的丢失和重复。

需要注意的是，在选择档案信息化扫描外包服务时，需要对扫描公司的资质和实力进行评估，选择有品牌、口碑好、信誉高的公司进行合作。在签订合同时，应该明确双方的责任及服务内容和标准，并约定好交付和保密条款等相关内容。在档案信息化扫描外包时，应注意保护档案安全，建立起完善的档案管理体系，避免出现档案信息丢失或泄露等问题。