
档案信息化建设是指将档案数字化、网络化、信息化,实现档案资源的集成、共享和利用的过程。档案信息化建设旨在提高档案管理的效率和水平,保护档案安全、完整性和可持续利用。
档案信息化建设的过程包括以下几个方面:
1. 数字化: 将纸质档案资料通过扫描、摄影等电子化手段转换为数字文件,并建立相应的数字档案库。
2. 网络化: 建立档案管理网络平台,实现档案资源共享、全面管理和使用。
3. 信息化: 建立档案管理信息系统,利用档案信息资源实现档案管理,加强档案信息的共享和利用。
4. 共享化: 档案信息资源的共享是整个档案信息化建设的核心内容,通过建立网络平台和互联互通的信息系统,将不同部门或机构的档案信息资源进行整合和共享,提高档案信息的利用价值。
档案信息化建设可以为档案管理提供更加高效、安全、准确、准确的手段和保障,还可以大幅节约档案管理成本和节约存储空间。因此,许多地方政府和机构已经开始进行档案信息化建设,以提高档案管理的效率和水平,实现档案资源的保护和利用。

