杭州档案信息化管理是指通过应用管理软件、文献数字化技术,将档案管理工作中的信息化、智能化、高效化等技术应用于各种档案管理活动中,并通过建设档案实物管理仓库、数字档案库等,实现全过程数字管理。杭州市政府于2011年开始推行档案信息化工作,至今已经积累了丰富的经验。
针对档案管理的个性化需求,杭州市档案局开发了自主研发的基于网格和云计算的杭州市档案信息化工程管理平台。该平台可以实现档案的数字化管理、智能检索、快速还原等功能。同时,为了加强安全保密,平台采用了多重加密手段,保障档案信息的安全性。
在具体操作方面,杭州档案信息化管理主要包括以下几个方面的措施:
1. 档案数字化:利用数字化技术,将档案实物数字化。通过数字化,可以实现对大量数据的高效率处理,并且可以方便地进行数据备份和共享。
2. 档案管理软件的应用:采用档案管理软件,实现对档案的快速查询和管理,可以极大地提高档案处理和整理的效率。
3. 建立档案实物管理仓库和数字档案库:将档案分别存放在实物档案库和数字档案库中,实现档案的空间存储。
4. 档案的数字鉴定和保全:采用数字鉴定,确保档案的安全性和真实性。在数字保全方面,采用安全备份、多重级别的安全保密措施,保障档案的安全性。
总之,通过杭州档案信息化管理的应用,可以实现对档案管理的数字化、智能化、高效化等目标。这种管理模式已经在杭州市得到了广泛推广和应用,为档案管理工作的规范化、便捷化、高质量发展带来深刻的影响。