
干部人事档案信息化是指将干部人事档案管理从传统的手工管理方式向现代化的信息管理方式转变,通过运用现代信息技术,建立干部人事档案数据库,实现对干部人事档案的数字化、网络化、规范化管理。 干部人事档案信息化的优势包括: 1. 能很好地将人事信息资源共享。 干部人事档案主要职责之一即为有关部门提供干部人员信息,使组织和领导能直观快捷地了解和掌握各级干部队伍状况。 2. 能有效地提高干部人事档案信息的利用率和使用价值。 通过链接干部人事档案信息到信息库以供查询调阅,既提高了档案的利用率,又最大限度地保护了纸质档案。 3. 能保证干部档案信息的时效性、真实性。 能使人事档案存放更加规范、系统,使查询档案方便、快捷。 4. 在干部选拔任用、调整配备和交流等工作中,均可利用信息库。 直接产生干部任免审批表、基本情况表、干部名册等,大大提高了干部工作的运转速度。 5. 逐层逐级建立干部人事档案局域网,实行干部档案的网络化管理。 总之,干部人事档案信息化可以提高档案的利用率和保护档案的完整性,方便组织和领导对干部人事档案的管理和使用,同时也有利于干部人事档案的数字化、网络化和规范化管理。

