1.目标及意义
将人事档案数字化，可以实现以下目标：
- 提高档案管理效率：数字化管理，无需人工分类、整理、搬运，只需进行分类、命名、存储、检索等简单操作，可大幅提高效率。
- 实现信息共享：数字化档案，可在网络上进行共享，不受时间、空间限制，方便多部门、多人员查阅与管理。
- 提高档案安全性：数字化档案可进行权限控制，防止泄密、灾害等情况，保证档案安全性。
- 便于数据分析：数字化档案可以进行数据挖掘和分析，可为人事管理提供更多数据支持。

2.数字化方案
- 选择合适的数字化设备：如扫描仪、相机等，选择高性能、高清晰度、易于操作的设备。
- 建立档案数据库：建立人事档案数据库，包括员工个人信息、薪酬信息、考勤信息、合同信息等，按照合理的分类方式进行管理。
- 进行数据录入：将纸质档案进行扫描或拍照，进行图像数字化，然后通过OCR技术进行文字识别，将数据录入到数据库中。
- 进行数据整理：对录入的数据进行整理、分类、命名等操作，使其易于查找和管理。
- 进行备份和存储：建立合理的备份和存储系统，确保数据安全。
- 进行权限控制：建立合理的权限控制体系，确保数据安全。

3.实施步骤
- 制定数字化方案：根据企业需求和实际情况，制定数字化方案和实施计划。
- 设备采购和准备工作：根据方案和计划，采购和准备相关设备和软件，进行测试和调试。
- 数据录入和整理：有计划地进行数据录入和整理，确保数据的准确性和完整性。
- 建立权限控制体系：建立合理的权限控制体系，确保数据安全。
- 建立备份和存储系统：建立合理的备份和存储系统，确保数据安全。
- 培训和推广：对相关人员进行培训和推广，确保数字化档案的有效使用。

4.注意事项
- 选择合适的数字化设备和软件，确保数字化效果和质量。
- 建立合理的权限控制体系，确保数据安全。
- 建立合理的备份和存储系统，确保数据安全。
- 实施过程中要注意数据的准确性和完整性。
- 建议在数字化前进行档案整理和分类，以便数字化后的管理。