1. 确认档案要求：了解审批机构的审核标准，核对文件清单和材料要求，确保档案完整、准确、规范。

2. 整理资料：按照文件清单逐项核对，将所需材料按照要求归档，注意加盖公章、签字、日期等必要信息。

3. 组织档案：按照审批流程，整理档案文件，按照时间、主题、类型、部门等分类归档，方便查找和使用。

4. 完善档案：对于缺失或不全的资料，按照要求进行补充或重新采集，确保档案的完整性和准确性。

5. 检查和归档：对整理好的档案进行逐项检查和审核，确保符合要求后进行归档，方便后续查阅和利用。